wps中妙用题注为教程图片编号

拥护扑奔 发表于: 2008-11-04 17:02 来源: 扑奔PPT网

  在撰写教程的过程中,经常会“用图说话”,以增加直观性,并把图片标注为“图1、图2”等。但如果在撰写过程中,需要在中间部分增加或删除图片,则需要对从插入点到文章末尾所有的图片都重新编号,实在是件烦人的事。

  好在,WPS文字提供了“题注”功能,可以较好地解决这一问题。

  在插入一幅图片后,单击选中图片,然后从“插入”菜单中选择“引用”→“题注”,出现如图1所示面板。

 

图1


  在“标签”下拉列表中有“表格”、“公式”、“图表”等选项,选择后即可自动在图片下方生成“图表1”、“表格2”等样式的标注,并且其编号自动递增,不需要我们干预。可惜的是,在“标签”中没有我们需要的“图1”、“图2”的样式,不过我们可以自己建立。

  点一下“新建标签(N)…”按钮,在“标签(L)”下面的输入框中输入“图”字,点“确定”按钮(图2)。

 

图2


  这样,我们就在标签列表中增加了“图”这一标签,此时,“题注”显示为“图1”样式,点“确定”按钮,在图片下方就生成了“图1”字样。当我们再为第二张图片添加题注时,第二幅图片正文的题注将是“图2”,以此类推。

  此时,题注的妙处尚未体现出来,让我们在一篇插入了多幅图片,并采取上述办法插入题注标签的文档中间再添加一幅图片(如在“图片5”和“图片6”之间),并用上述办法再为此图片插入题注,我们会惊喜以发现,新插入的题注为“图片6”,而原来的“图片6”自动变成了“图片7”,以后的所有题注均自动加1,是不是很神奇?

  现在,我们再删除刚刚插入的“图片6”及其题注,后面的题注并没有自动减1恢复原来的状态,这是怎么回事呢?也许是WPS文字的此功能还不够自动化,不过也没有关系,全选文档(或全选包含题注的部分),然后右击鼠标,从右键菜单中执行“更新域”,题注就从头到尾顺序排列了。

       双重题注,实现交叉引用效果
  在前一教程《妙用题注,为教程图片编号》中,我们介绍了用插入题注的方式为图片插入“图1”类的题注,实现在增删图片时,标注自动更新的效果。但是,需要自动排序的并非只有图片下面的标识,在正文中,也需要“如图1所示”之类的字样,在WORD中,可以用“交叉引用”功能来实现,但是,目前WPS文字还没有交叉引用功能,是不是就无法完成这个任务了呢?

  其实,用双重题注的方式,我们可以实现类似“交叉引用”的效果。

  首先,在“题注”设置面板中自定义两个标签:“图”和“囧”(或者用其他在文档中不会出现的字符)。在插入图片时,在图片下面插入“图”系列题注,在正文涉及的文字中插入“囧”系列题注(如下图所示)。


  这样,每副图片都会有一个“囧”字开头的题注与之对应。当整篇文字完成后,用替换功能一次性把所有的“囧”字替换成“图”即可。

  这样,虽然两处都是“图1”,但却是彼此独立的两个不同的序列,只要在增删图片及“图”字题注的同时增删“囧”字题注,他们就会同存亡,共进退,并在序号上相一致。
大家对 wps中妙用题注为教程图片编号 的评论
fghi308 发表于 2008-11-23 05:12:40
为了保守他的承诺,王子作为鬼魂又回来了,最终公主找到了王子的尸体,躺在他的身边勾着他的小指服毒自杀死在他的身旁~~~~
最新PPT模板
最新贴子
PPT热贴