Excel 2007教程:对编辑公式功能的改进Part 2_Formula AutoComplete

发布: 2009-2-16 10:51  作者: 网络转载  查看: 341次 共有0条评论

:对编辑公式功能的改进Part 2_Formula AutoComplete

  上次介绍,在Excel用户界面中,长期以来保持一成不变的编辑栏有了新的变化。今天,我接着来谈谈Excel 12特有的一个新功能——Formula AutoComplete。(译者注:字面意思为“公式自动完成”)设计它是为了提高公式编辑的效率。 这里需要特别地说明,在设计AutoComplete时,我们设定了三个目标:

  帮助用户更快地创建公式

  用户不必依赖外部帮助来创建公式

  达成1和2的方式不妨碍到正常使用

  我们采用了与Excel自带的VBE和Visual Studio相同的用户交互方式,并尽可能地同它们的标准保持一致。

  公式AutoComplete是如何工作的?

  AutoComplete带有一个下拉列表。它可以根据用户的输入内容来自动筛选项目。列表中的每个选项都拥有一个图标,用来识别该选项的所属分类。(本文图中所示的图标不是最终产品,只是个在产品。)

  要说明AutoComplete,也许举例是最好的方式。让我们通过创建下面这个公式来体验一下AutoComplete的工作过程:

  =SUBTOTAL(109, data)

  开始创建公式时,我总是先输入一个“=”号。在此例中,我想要插入一个SUBTOTAL函数,因此接着输入“s”。即刻,在单元格下方,出现一个AutoComplete下拉列表,上面显示一列以字母“s”为首的选项。列表的第一个选项已被选中,而且还带有一个功能描述的提示。 这里,我只需按一下TAB键,或是双击该选项,即可完成函数的输入。

  

  但我没有这么做,而是接着输入。当我输到“sub”时,列表中只剩下以“sub”为首的选项—— SUBSTITUTE 和SUBTOTAL 。可用上下光标键在选项中移动选择。此例中要使用向下键将光标移到SUBTOTAL的位置。提示中的功能描述提醒我,已找了SUBTOTAL函数。

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