:用查找功能查找相关文件
扫描Outlook文件夹查找以前在一个长期电子邮件会话中发送或接收的邮件是很令人厌烦的,如果它们是相同的会话串的一部分的话,用户就可以利用Outlook的查找功能,找到并显示这些邮件。操作方法是:在电子邮件会话中选择一个邮件。在“动作”菜单里中将鼠标移到“查找全部”,然后执行子菜单中“相关邮件”命令。除此之外还有一个快捷方式可以用来查找相关邮件。当用户打开一个已经回复过的电子邮件时,黄色信息条会指示回复该邮件的日期和时间,并且提供一个链接,用户就可以用这个链接来查找所有的相关邮件。只需要单击信息条,就可以查看相关邮件了。