公式解读之基础知识篇

公式解读之基础知识篇：

1认识运算符
*、+号在数组运算中，我们通常理解为“且”、“或”，但是他们与and、or函数是有着本质的区别的。请看另一贴的论述：

2、认识row()\row(1:1)\rows($1:1)及column()函数。
常见用数组公式取得多条记录的开头都是=if(row(1:1)>XXX,""……表示当公式下拉复制超过一定行数（满足条件记录的个数）时，显示为空。书写方式有row()-n、row(1:1)、rows($1:1)，前2个得到的是一个{}1行1列的数组，后一个得到的是一个单值，此外，如果未知数据行数要形成“多单元格数组公式”，则必须使用row()-n的形式；如果已确定要得到记录的行数，则也可以用row(1:X)实现。比如：=IF(ROW(1:6)>COUNTIF(A1:A6,">0"),"",SMALL(IF(A1:A6>0,A1:A6),ROW(1:6)))——谢谢gvntw版主补充。
备注：n是公式所在第一行的上一行的行号。比如在A7输入第一个公式，则n=6。
由于column函数与row函数很相似，就不在此赘述了。
关于3种形式的讨论请参考：

3、认识“值”类型和数字格式：
数值、文本以及逻辑值、错误值。这里就讲讲数字吧。
常犯的错误：见到“数字”就以为是“数值”了，其实数字分“数值型数字”和“文本型数字”。（注：日期是数值的一种特殊形式。）。且，由于数字格式不一致，容易导致公式错误如查找不到或不能求和等运算。
文本型数字转换为数值型数字的方法：Value()函数转换，*1、/1、+0、-0、--（两个减号）转换，这几种转换是在函数公式里的方法。
基础操作法：a、复制一个空白单元格，选择需要转换区域，选择性粘贴为“加”；b、选择1列数据区域，菜单〉数据〉分列〉完成（前一步可以选择为日期、文本）；c、利用工具〉选项〉“错误检查”选项，选择需要转换的区域，点击头一个单元格左上角出现的感叹号〉“转换为数字”。
函数公式得到结果为文本的情况：使用文本函数比如Text、Char、CONCATENATE、Fixed、Left、Right、Mid、Substitute等函数以及文本合并符&得到的均为文本型。
数字格式多种多样：设置单元格格式〉数字选项卡下面除了“常规”，点击其他任何选项以及右边相应格式，然后再点击常规最下方的“自定义”就可以看到刚才所选格式的表达方式了，这些方式都可以在自定义格式和Text函数第2参数中得到应用。具体可参考论坛中关于自定义格式的帖子。

4、认识引用：
（1）引用样式：
A1——用列标字母与行标数字表示，A1表示第1行第1列：
R1C1——用R与行标数字、C与列标数字表示，R1C3表示第1行第3列，就是C1单元格。
（2）绝对引用与相对引用：
A1样式：A1——相对引用，横竖拉动公式都会变；A$1——列相对行绝对引用，横拉列标变而竖拉行标不会变
$A1——列绝对行相对引用，横拉列标不会变而竖拉行标会变。$A$1——横竖拉都不变。
R1C1引用样式——R[-1]C[3]——当前单元格的往上1行往右3列的位置，比如当前单元格是B2，则R[-1]C[3]表示E1单元格。