不在电脑中看PPT的最后效果,看投影屏幕!!!

下回分解 发表于: 2008-7-31 17:03 来源: 扑奔PPT网

制作PPT的时间不长,2005年开始接触,当时单位做一个尽职报告,前后花费了近1个月的时间,设计还是另找的美工,当然,那次最主要的问题是里面的内容和数据总在不停地变化。
后来,陆续做了一些PPT,都是单位用的,不要太多花哨的动画和美工的,主要看内容。
最近,刚刚开始认真坐下来,学习PPT的动画和美工设计,起源于上MBA课做的一个营销计划书的大作业,当时一个小组的几部分拿过来,我来合并制作PPT,加一点简单的动画和创意。
再后来,开始在扑奔上边学边做PPT模板,并在原创版发布,目前累计有10几个。
好了,言归正传,说说个人认为的,制作PPT中最重要的五件事!

1、定位。我觉得一个PPT在做之前,最重要的一件事情就是定位,定位出现偏差,满盘皆输。看到LXYSJX 贴子说,最重要是思路,也对,不过,我把他放到第二位,后面再说。定位是什么,就是要根据这个PPT是干什么的,要有相应的思考。例如,如果是公司领导做汇报、讲课的PPT,一定要做的大气、磅礴,不能小家子气,不能卡通味道十足,要尽量少用动画和装饰图片;如果是个人演示和演讲,一定要个性化十足,动画越炫越酷越好。当然,商务演示PPT对动画的要求就更高了。不多举例,其他类同。

2、提纲。这个类似LXYSJX说的那个思路,我觉得这个提法很好,但更愿意叫提纲,有了提纲,才能提纲挈领、纲举目张。这个提纲就是要搭框架、勾勒大致内容,我的习惯是在PPT中列纲,不但包括每页的大致内容,还包括这些内容要用什么方式展现出来,用图表,还是用框图,还是用饼图,或者是其他的各色图形。

3、关注最后的效果。注意,是最后的效果,不是在电脑中,而是在投影屏幕上,因此,一定注意,在电脑中看到的PPT和在投影屏幕上看到的不一样!!!!!!!!这是我做了多个PPT之后的最重要的结论。在电脑中,做得异常漂亮、美轮美奂的PPT到投影屏幕上可能什么效果都看不出来,因为投影屏幕的颜色更白,反射更强,绝大多数的透明效果、过渡效果都会变形甚至看不出来。因此,在做PPT中,宁可配色重,不可配色轻,宁可颜色艳,不可颜色浅,当然这些都是针对要放到投影屏幕上的PPT来说的,如果你的最终效果是要在电脑中体现,另当别论。不过,要注意,在大屏幕上、电视墙上的效果和个人电脑中也是不一样的。

4、形式为内容服务。形式是什么?是PPT的外表,包括动画、图片、颜色等等。内容是什么?是PPT的本质,包括文字、图表、图示等等。要特别注意形式特别是动画、小图片和整体的协调,如果和整体不能很好融合,就要坚决拿掉,因为,再好的装饰也只是装饰,最重要的是内容本身。

5、细节决定成败。最后的检查相当重要,错别字确实也是我曾经遇到,而且也经常遇到的一件事儿,但我觉得错一个字还不算大错,如果错了数据,那就麻烦了,属于相当大的苍蝇,需要极力避免。而且,在最后的检查中,一定要在最终的使用终端上过一遍,当是下回分解最后一项提示。

[ 本帖最后由 下回分解 于 2008-8-5 09:47 编辑 ]
大家对 不在电脑中看PPT的最后效果,看投影屏幕!!! 的评论
gohimalayas 发表于 2008-7-31 17:25:17
呵呵,总结得很不错,和楼主有同感,这些步骤在实际应用中发挥了重要的作用。:D
seo4587 发表于 2008-7-31 17:31:48
谢谢下回分解提供自己的见解;
其实,怎么用文字来描述相关的术语并不重要;
思路也好,提纲也罢;
在制作PPT时,关键确实就是你怎么去设计;
把思路想清楚了,
把提纲列仔细了,
自然就有做好PPT的可能了;
之后的事情属于技术和体力活!
dnurdn 发表于 2008-7-31 20:03:30
第三点讲得太好了。
我希望能在这里学到更多的经验。
ndlsuperboy 发表于 2008-7-31 20:17:31
讲的很有道理,很受用啊
SED_HUAWU 发表于 2008-8-01 08:59:38
楼主说的很有道理啊,好好学习下。
msy0 发表于 2008-8-01 13:57:03
总结得很不错,和楼主有同感,有价值!!谢谢!!
下回分解 发表于 2008-8-04 11:12:11

QUOTE:

原帖由 dnurdn 于 2008-7-31 20:03 发表
第三点讲得太好了。
我希望能在这里学到更多的经验。
呵呵,这个是我做PPT最大的教训:)
史蒂芬哥 发表于 2008-8-04 12:12:47
学习到了很多,谢谢!
50379475 发表于 2008-8-04 15:02:14
很有道理~~~~~ 学到了很多~~~~
下回分解 发表于 2008-8-05 17:55:30
难道不觉得有用吗?自己顶一下吧
wwhere 发表于 2008-8-06 11:17:50
我还是想问问黑色背景在投影上是什么样的啊?
下回分解 发表于 2008-8-06 13:43:21

QUOTE:

原帖由 wwhere 于 2008-8-6 11:17 发表
我还是想问问黑色背景在投影上是什么样的啊?
自己试验一下就知道了,哈哈。应该是深灰色,不过如果投影仪和屏幕好灰色更深些。还有,室内的光线亮的话,PPT的颜色要浅很多,值得注意。
刀狼 发表于 2008-8-06 22:01:15
收藏了!!!:$ :$
hnprs 发表于 2008-8-11 03:23:03
谢谢楼主分享!!!
学习了~
auxccx 发表于 2008-8-12 20:10:17
学习 写得到位啊 :D :D
奶昔 发表于 2008-8-13 11:19:52
谢谢分享心得,很有同感:D
yxyclg 发表于 2008-8-14 09:16:04
有道理,我觉得定位是最重要的!
niuniunose 发表于 2008-8-14 10:29:39
做了几个PPT,和楼主深有同感,特别是第五点
一粒砂子 发表于 2008-8-14 11:01:54
每一点都总结得特别到位,和楼主很有同感。

关于第二点,无论叫提纲也好,思路也好,整篇PPT的结构性和逻辑性非常关键。我个人感觉在具体的制作过程中,是需要不断调整的。
陆欢 发表于 2008-8-15 09:59:01
我就是不会设计。。。没有思路
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