wps2009:更轻松、更便捷、更自由地工作

拥护扑奔 发表于: 2009-2-25 20:20 来源: 扑奔PPT网

拥护扑奔 发表于 2009-2-25 20:21:15

四、有“在线储存”把文档时时带在自己身边

当今时代就网络的时代，很多人都相继患上了网络依赖症，好像一离开网络什么事都办不成了。在WPS2009中为适应时代的潮流，也适时增加了“网络文件”功能，它可以方便用户实现在线储存，轻松上传和在线共享劳动成果。只要在“另存为”对话框中点击“网络文件”按钮，登录自己的在线储存空间（如图06），将文件上传即可。这样就避免了还要通过邮件及聊天软件进行传输的诸多不便。这样，不论走到哪里，只要是能上网，就等于将文件时时带在了自己的身边。


五、多重剪贴板——剪切、粘贴的后悔药

当我们在文档编辑过程中，经常需要对文档内容进行复制、剪切、粘贴等操作，有时一段相同的内容不知要反复粘贴多少次，有时虽说内容相同，但中间又穿插别的内容时，这就需要反复选择、复制了，工作量非常大。而在WPS2009中的“多重剪切板”就可以将上述所有问题迎刃而解了，只要我们在菜单栏中点击“编辑——多重剪切板”，即可在文档窗口的右侧打开“多重剪切板”了（如图07），此时，只要我们在“多得剪切板”中点击剪切板收集的相应内容，右击鼠标，选择“复制到系统剪切板”即可。这样我们就可以重复使用保存在“多重剪切板”中的内容了，而无需再重新选择、复制了。


如果我们要不需要剪切板收集多重内容时，我们可以在“多重剪切板”下方，将“暂停收集”选中，这样以后我们复制到系统剪切板的内容，就不会再自动收集到“多重剪切板”中了。

提示：打开“多重剪切板”的办法还有，在键盘中按下Atl+E+B键，也可以打开“多重剪切板。其次就是在菜单栏中点击“视图——任务窗格”，在打开的“任务窗格”中，点击“新建文档”右侧的下拉三角，选择“多重剪切板”，也可以打开“多重剪切板”。

六、PDF文件保存、阅读任我行

由于PDF文件格式的安全性比较高，所以，其应用范围也越来越广，很多办公软件也相继增加了输出PDF格式文件的功能。输出PDF格式文件时，只要在菜单栏中点击“文件——输出为PDF格式”，即可打开“Adobe  PDF文件”对话框，选择好保存路径，如果需要对PDF文件加密，点击“高级”，之后，将“设置权限”选中，根据需要，输入密码，再点击“确定”即可，这样，对文件的安全性可以说是更上一层楼。
虽说时下很多办公软件都可以输出PDF格式文件，但是能阅读PDF格式文件也就WPS2009独此一家。当安装完PDF阅读插件后，阅读PDF文件时，只要在文件中右击鼠标，用鼠标指向“打开方式”，然后选择“用WPS文字”打开即可。虽说功能上与专业的PDF阅读器还有些差距（如图08），但WPS追求的是更简单、更实用，而这不正是现代人所崇尚的简单、务实、纯朴、自然之美吗？