Word 2007教程:让ABCD选项对齐不用愁

发布: 2009-2-11 11:50  作者: 网络转载  查看: 1290次 共有0条评论

:让ABCD选项对齐不用愁

  在试卷、调查问卷中,如何让选择题中各个选项自动对齐?使用查找与替换功能,老大难问题瞬间轻松搞定,这里以Word2007为例进行说明.现在试卷中A、B、C、D四个选项无法对齐(见题图),因为在录入时人为加入了空格,有时“A、”前也被加入空格。如果题量较少,可通过空格键手工调整,但选择项之间可能混杂中英文,存在全角和半角问题,因此需要反复调整才行。

  “A、”前有空格时

  利用通配符替换即可实现。

  指定查找内容

  打开“ 查找和替换→ 替换”对话框,在“ 查找内容”文本框输入“@ ( [ A- D ]、)”,这里的“ @”表示查找一个以上的空格,注意“@”的前面还有一个英文半角的空格,这是通配符替换的操作规则,“[ A- D ]”则表示查找包含A B C D间的任一字母。

  输入替换内容

  在“ 替换为”文本框中输入“^ t 1 ”,这里的“ ^ t ”表示制表位,“^t1”表示要保留一个空格,注意“^t”的前面有一个英文半角的空格。制表位单击“ 更多”按钮钩选“ 使用通配符”复选框,再单击“ 格式→ 制表位”,在“制表位位置”列表框中输入3,单击“设置”按钮将其保存下来,接下来依次输入12、21、3 0,每次输入后都需要单击“设置”按钮才能保存,当然也可以输入其他的数字,只要其差值相等即可。对齐方式和前导符的设置取默认值即可,确定。单击“全部替换”按钮,可以清楚地显示出替换的数量。对于某些无法自动对齐的选项,可以适当进行手工调整。

  “A、”前无空格时

  对齐“B、C、D、”

  “查找内容”输入“ @([B -D]、)”,“替换为”输入“ ^ t 1”,制表位分别设置为3字符、12字符、21字符和3 0字符,单击“全部替换”按钮对齐“ B、C、D、”。

  对齐“A、”

  再次执行替换操作,“ 查找内容”输入“A 、”,“ 替换为”输入“^ t^&”,这里都不需要添加英文半角的空格,制表位设置为3字符。最后单击“全部替换”按钮,满意的效果就出现了!

 

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