Excel技巧教程:按行来排序

　　许多用户都一直认为Excel只能按列进行排序，而实际上，Excel不但能按列排序，也能够按行来排序。下面通过一个例子来介绍具体内容。

　　在如图124‑1所示的中，A列是列标题，其他的数据是以行来组织的，现在需要依次按“类别”和“项目”来排序。对于这样的表格，按列来排序是没有意义的，必须按行来排序。

　　图124‑1 以行来组织数据的表格

　　选定单元格区域B2:I5。

　　单击菜单“数据”→“排序”，出现“排序”对话框。

　　单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在出现的“排序选项”对话框中，单击方向区域中的“按行排序”单选按钮，如图124‑2所示，单击“确定”按钮。

　　图124‑2 设置按行排序

　　在“排序”对话框中，关键字列表框中的内容此时都发生了改变。选择“主要关键字”为“行1”，排序方式为升序，再选择“次要关键字”为“行2”，排序方式为升序，如图124‑3所示，单击“确定”按钮。

　　图124‑3 设置按行排序后，关键字的列表框内容发生了改变

　　图124‑4显示了按行排序的最后结果。

　　图124‑4 按行排序的最后结果

　　注意：

　　在使用按行排序时，不能像使用按列排序时一样选定目标区域。因为Excel的排序功能中没有“标题列”的概念，所以如果选定全部数据区域再按行排序，标题列也会参与排序，出现意外的结果。因此，在本例的步骤1中，只选定标题列以外的数据区域。