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许多用户每天都要进行发送传真、打电话、发邮件、开会、执行任务等大量日常工作，如果每天都把这些活动情况记录下来，就可以使工作更条理化，工作效率也会有很大的提高。用户可以利用Outlook的日记功能来帮助记录自己的工作。有的活动发生时Outlook能够知道，比如我们用Outlook来拨号打电话、用Outlook来发送电子邮件，用的其他组件来创建和编辑文件等等，这些活动Outlook都会自动记录，；而对于会议等其他Outlook不能侦测到的活动，我们也可以手动来做记录。自动记录电话的过程是先单击“联系人”文件夹，再用右键单击要电话联系的联系人，选择“呼叫联系人”，单击“开始呼叫”。然后在“新呼叫”对话框中将“开始新呼叫时创建新的日记条目”复选框选中。用户打完电话后，持续时间也会确定下来，这就是结束电话后的日记条目情况，用户还可以在下面的多行文本框中输入电话的内容，然后单击“保存并关闭”按钮，这样电话条目就被保存在日记文件夹中了。