Excel技巧教程:按照特定的顺序排序

　　当把的数据按数字或字母顺序进行排序时，Excel的排序功能能够很好地工作，但是如果用户希望把某些数据按照自己的想法来排序，在默认情况下，Excel是无法完成任务的。

　　 在如图122‑1所示的表格中，记录着公司职工的津贴数据，其中B列是所有职工的职务，现在需要按职务大小来排序整张表格。

　　图122‑1 职工津贴表

　　 此时，如果用户以B列为标准进行排序，无论是升序排列还是降序排列，都无法得到令人满意的结果。图122‑2显示了对B列按升序排列的结果，从图中可以看出，Excel实际上是按照首个字的字母顺序来排序的。那么，如何才能让Excel按照用户所希望的方式来排序呢？

　　 首先，用户需要告诉Excel职务大小的顺序，方法是创建一个自定义序列。有关自定义序列的更多技巧，请参阅技巧51。在本例中，用户需要创建一个有关职务大小的序列，如图122‑3所示。然后，使用下面的方法，能够进行职务大小排序。

　　图122‑2 默认情况下的排序结果

　　图122‑3 职务大小序列

　　单击数据区域中任意单元格，如A2。

　　单击菜单“数据”→“排序”，出现“排序”对话框。

　　在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“职务”，排序方式为升序，如图122‑4所示。

　　图122‑4 在“排序”对话框中设置主要关键字为“职务”

　　单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在出现的“排序选项”对话框中，选择“自定义排序次序”列表框中的职务序列，如图122‑5所示，单击“确定”按钮。

　　图122‑5 设置自定义排序次序

　　单击“确定”按钮，关闭“排序”对话框。

　　 如此操作后，表格中的数据就按照职务由大到小的顺序进行排列了，最后结果如图122‑6所示。

　　图122‑6 按职务大小排序的最后结果

　　注意：

　　 在使用自定义排列次序进行排序时，此次序将应用到“排序”对话框的3个关键字中，而无法为每个关键字设置单独的自定义次序。如果表格中每列都需要使用不同的自定义排列次序，则需要通过多次使用“排序”对话框，每次选择一种自定义排列次序。排序的顺序是先排序较次要（或者称为排序优先级较低）的列，后排序较重要（或者称为排序优先级最高）的列。