一个成功的演示从筹划到实际展示过程中，必须要经历“4P”过程。4P 指计划（Plan）、准备（Prepare）、练习（Practise）及展示（Present）。这四个要素相辅相成，缺一不可。不论演讲内容和听众层次，只要遵循这四步并加以灵活应用，那么您的演示必将成功。
★4P 策略
●计划：这一阶段，需要试着去了解听众，预先知道他们在聆听演讲时最需要知道些什么、最渴望从您这儿获得什么样的信息或技术。
●准备：这一阶段，必须明确将要展示的主题是什么、预备在该演讲中花多长时间、准备在演讲结束后留多长时间给听众提问等等。
●练习：熟能生巧！演讲也是如此。只有在多次练习之后，才能对将要展示的内容做一个更为清晰的了解。在练习时最好让朋友或家人做您的听众，根据他们的反馈来完善自己的演讲水平。
●展示：展示时最重要的是开门见山，单刀直入。这样才能一上场就能攫住听众的心。演讲务必简短精要，有时可以穿插一些与主题相关的幽默话题。
★计划
在对演讲内容进行取材前，必须要问自己以下两个问题：听众对演讲主题了解多少？听众需要从演讲中获得什么样的信息？只有明确了这两个问题的答案，才能有的放矢地对演讲内容进行取材，这样才能有效地开展工作。
确定演讲需要取得的效果。需要进行这次演讲的目的是什么，传达信息、劝慰听众、鼓舞人心还是传道授业。
要让听众自始至终对演讲感兴趣，演讲必须易懂、见解独特、有趣并且激动人心。
★准备
最重要的一点：给听众正确的信息。演讲的安排必须符合逻辑，在演讲中必须紧扣主题！和主题无关的“烟雾弹”不要放！
最让听众欣赏的演讲是开门见山的演讲。听众不愿意花很长的时间听您有心或无意的长篇大论。时间就是金钱，对演讲者或听众都是如此。
所有列在幻灯片上的要点都必须与主题相关。
在结束语上多花些功夫。具有感召力的语言能给听众留下深刻的印象。
★练习
在正式演示之前，必须多做预演。这些预演最好在一些熟悉的亲友之间进行。每次预演结束后，向他们征求建议和意见。只有在能够自如地在他人之前正确无误地表达出演示的明确主题时，才可以停止预演。
可以向亲友听众问下面几个问题：
●我清晰地表达出我的主题了吗？
●在演讲时提供的例子符合幻灯片中的要点吗？
●对我在简报中提供的论点或论据感兴趣吗？
●简报的结束语具有感染力和感召力吗？
只有亲友对以上四个问题都回答“是”后，才能正式出示进军演示场地的“入场券”。
★展示
养兵千日，用兵一时。展示自己的时候到来啦！
在演示时做到沉着冷静，发挥预演时的水平，您就将成为一个受听众欢迎的演示人。
在演示时，衣着要整洁，眼睛要直视听众，以专业的口吻来阐述观点，就能获得观众的尊敬。
切忌孤军作战！让听众参与到演讲中来。在阐述一些要点后可让他们就该点发表自己的见解。也可以举一些听众耳熟能详的与他们息息相关的例子。
演示完之后，可以和听众讨论一下对演讲的看法。这样就能不断的优化演讲水平。
★问答时间
如上所述，在演讲完之后要留出一段时间作为答问时间。答问过程是整个演讲中最具挑战性的阶段。此时听众作为主动方，他们会就提出的一些要点提出疑问或质疑。这时必须非常详细的向提问方作出解释。当然有时听众会提出一些与演讲无关的问题，为避免冷场出现，正式演讲之前就必须多考虑一些可能被问的问题和出现的情况。
在回答问题时一定要紧扣主题，不要打“擦边球”。
在回答问题结束时，需再次强调您的观点并作出激扬的结束语。
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PowerPoint成功演示的6大要点
龙族 发表于: 2009-7-08 11:59 来源: 扑奔PPT网
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第一，主题很重要
第二，事前练习更重要