永中Office教程:跨应用粘贴链接数据

工作中，经常隔段时间就需要统计数据，比如到年终时，会将今年的销售数据与近几年的数据罗列出来进行对比。永中Office中的粘贴链接功能，能帮助很好地完成此统计，即使由于一时大意，不小心输错一个数据（只要更改一个数据即可），其他地方相应的数据也会自动更正过来。因为应用了粘贴链接功能就能保证数据的统一，当一个数据（源数据）发生变化时，其他的目标数据都会自动更新。

下面就和大家分享一下粘贴链接功能。
第一步：选中单元格内容并复制（如本例选中“D3”和“E3”）。
第二步：转到文字处理和简报制作中，单击“标准”工具栏上的粘贴链接图标 ，单元格中的数据就被粘贴过来了。数据默认带底纹出现。

也可以将底纹去除掉，在“选项”对话框“域和粘贴链接底纹”列表下选中“不显示”即可。

做好后，再回头核对一下数据，如果这时发现资料中有数据错误时，如2007年在江苏的销售额应为“160万”而不是“155”万时，直接在E3单元格中重新输入“160”。
有人这时要问，是不是忘记将文字处理和简报中的相应数据再改一下呢？这大可不必，永中的粘贴链接功能就有这么大的功能，退出单元格后，文字处理和简报制作中的数据就会即时得到更新。您不妨试一试！