Excel技巧教程:自动醒目的小计

发布: 2009-2-15 11:03  作者: 网络转载  查看: 549次 共有0条评论

:自动醒目的小计

  在实际工作,常常需要在中使用小计行或小计列来汇总某类数据,如图92‑1所示。

  

  图92‑1 包括小计行与小计列的表格

   使用条件格式功能,能够快速地为所有小计行与小计列设置醒目的格式。

  单击A1并拖动光标到H11以选定区域A1:H11,单击菜单“格式”→“条件格式”。

  在“条件格式”对话框中,单击“条件1(1)”的下拉箭头,在列表中选择“公式”项,在右边的文本框中输入公式:

   =($A1="小计")+(A$1="小计")>0

  单击“格式”按钮,在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中选择“字形”为“加粗”,颜色为蓝色,单击“确定”按钮。如图92‑2所示。

  

  图92‑2 设置小计的格式

  单击“条件格式”对话框的“确定”按钮,如图92‑3所示。

  

  图92‑3 “条件格式”对话框

   现在,整张表格中的“小计”行与列都自动以醒目的格式显示了,如图92‑4所示。

  

  图92‑4 自动醒目的小计

   上述的公式中使用的是相对引用,目的是判断A列与第1行中是否会出现“小计”字样,如果出现,则在相同的行、列中应用醒目的格式。

   根据逻辑值与数值的转换关系,以及逻辑值计算的原理,上述公式也可以写为

   =($A1="小计")+(A$1="小计")

   或者

   =OR(($A1="小计"),(A$1="小计"))

相关阅读
大家对 Excel技巧教程:自动醒目的小计 的评论
最新PPT教程
最新评论
PPT问答