永中Office教程:统一更改文本格式
在一篇大文档中,如何一次性搜索出具有相同格式的文本,并统一替换为其他格式呢?以下是我在使用永中Office时总结出的两个巧妙方法,和大家分享一下:
方法一:先选择出相似文本,再进行统一设置。
1.将光标定位于需要选中含类似格式文字的任一处。
2.右击鼠标,从快捷菜单中选择“选择格式相似的文本”。含类似格似的文本全部被选中。
3.对文本的格式重新进行设置,如设置字体颜色、大小等。
方法二:
1.选择“编辑”->“替换”,弹出“查找与替换”对话框。单击“高级”按钮,打开高级搜索选项面板。“高级”按钮变“常规”按钮。
2.将光标定位于“查找内容”编辑框内,再单击“格式”按钮,在下拉菜单中单击“字体”选项。
3.在弹出的“查找字体”对话框中,选择要查找的文本所带的格式。(如字体、颜色、下划线等),并单击“确定”按钮。
4.返回“查找与替换”对话框,将光标再定位于“替换内容”编辑框内,参照步骤2-3,再为文本设置替换后的格式。
5.单击“全部替换”按钮。见下图所示。
贴心提示:对于一篇小文档来说,先将文档中一处文本格式设置好,再通过双击格式刷图标,将格式应于其他文本上,这个方法也简单易行。