根据我的经验,我认为做PPT的流程

abaigg 发表于: 2009-5-30 08:07 来源: 扑奔PPT网

1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.

2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)

3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.

4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。

5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。

6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。

7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！

8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”

9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！

10、你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。

密技真言：
尽量用1种字体，最好不要超过3种
PPT的灵魂----“逻辑！”
PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”
3色原则：“不要超过3种色系”
6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。
12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”
只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！

大家对根据我的经验,我认为做PPT的流程的评论

arxx 发表于 2009-5-30 14:53:03: 说的不错，深有同感。
米欧克维发表于 2009-6-01 10:12:56: 我有次惨痛教训，就是出在错字上面。
alexlgd 发表于 2009-6-01 20:40:48: 有道理,逻辑思维清楚,适当的美观效果,应该就不错了.
mickeyliu 发表于 2009-6-10 16:01:10: 非常受用，谢谢楼主
qindouren 发表于 2009-6-10 21:35:52: 说的很实用，收藏了
clo
林黛玉发表于 2009-6-13 16:52:53: 真好。。。。。。。。
youyourui 发表于 2009-6-15 10:37:22: 学习·················
hzq56 发表于 2009-6-16 12:49:35: 学习，非常好的东西
拖地发表于 2009-6-17 12:31:08: 多看看CCTV经济频道
我非叫ET 发表于 2009-6-17 14:41:00: 非常好的建议，我正在做生平第一个PPT
goldentomorrow 发表于 2009-6-17 16:17:24: 非常受用，谢谢楼主
小猪的尾巴发表于 2009-6-17 17:45:50: 两个字受用:$
bluemurphy 发表于 2009-6-18 07:07:03: 有道理，总结的非常精辟
wyb6613651 发表于 2009-6-19 08:56:02: 楼主说得很好，如果能够加进实例的话，效果会更好一点，很适合我这种刚入社会毫无经验的人
myrain_2046 发表于 2009-6-19 09:09:26: 厉害，借鉴先
皑皑爱雪发表于 2009-6-20 11:59:33: 楼主的‘密技真言’，可谓道破玄机呀，学习中
woirock 发表于 2009-6-21 15:51:52: 很详细受教了！！
michaelhonde 发表于 2009-6-28 00:03:23: 一个字：彩！二个字：真棒！三个字：很受用！四个字：谢谢楼主！
jixin09702 发表于 2009-6-28 10:08:28: 很不错的经验之谈~~
jixin09702 发表于 2009-6-28 10:08:46: 值得大家学习和交流~