PPT在商业上发挥越来越重要的作用!特别是对于职业经理人,无论是向管理层汇报工作,还是向下属召开会议,或者项目总结,PPT都不可或缺!本人是Office爱好者,结合网上PPT的多项原则及本人经验,总结一次性演讲的PPT设计十大原则如下。
1、一个目标
“一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容的PPT”(佳软阮鹏)。每个PPT只说明一个重点。不要试图在一个PPT中既说管理,又讲技术!
PPT更依赖于演讲来表述更多细节去说服听众——这也是PPT与其他文档的区别。
2、一个灵魂
“逻辑”是PPT的灵魂!
通过结构与布局,用清晰的逻辑把主题表达清楚。做提纲时,用逻辑树将大问题分解成小问题,小问题用图表现。
3、两个中心
爱若晨风认为:“演讲时PPT为辅,演讲者才是中心!”易中天不用视频资料同样能把《品三国》讲得精彩绝伦!
锐普陈魁认为:“制作PPT每页只要一个中心点”!同一时刻只让一个点吸引观众的注意,其余的都是点缀。
4、三不原则
“不超过3种字体、不要超过3种色系、不超过3种动画效果,包括幻灯片切换”!——打造简洁而鲜明的风格。PPT不是依靠效果堆砌起来的。
5、七个概念 (Magic Seven)
每份幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。
6、八字真言
“文不如表,表不如图”!
人先看图表,再才看文字。所以能用图的不要用表,能用表的不要用文字,杜绝长篇大论!
人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。标出这三点,观众很省事。
7、10-20-30原则
“文件不超过10页,时间不超过20分钟,字体不小于30号”。
这是Guy Kawasaki(湾区著名的风险投资家,同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原则。他说,不管你
的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
8、20-20原则
这是另外一条PPT时间原则,“如果演讲中您有20张幻灯片的话,那么每张幻灯片只演讲20秒”。
9、KISS (Keep It Simple and Stupid) 原则
“懒汉原则:保持简单、傻瓜”!日本人认为,Simple is beauty! PPT做到白居易的诗那样“老媪能解”才是成功!
10、恶心原则
“错别字等于苍蝇”!
参考:
1、扑奔PPT网:《PPT制作黄金法则》
2、佳软公司,阮鹏:《制作ppt的七种武器》
注:
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【小叶出品,必属精品】
[ 本帖最后由 iye 于 2008-9-22 01:01 编辑 ]
【小叶出品】PPT设计的十大原则
iye 发表于: 2008-9-21 18:49 来源: 扑奔PPT网
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