最主要的优势之一便是具备自动识别表格起点与终点的能力。比如:“自动完成输入”在各版本的 Excel 中是一个很小的功能,可以协助您快速完成重复资料的输入。但您必须在同一字段里输入时,才会自动完成输入。比如下图左侧的范例所示,在订单的经手人字段中,当需要第二次输入“苏国庆”时,只要键入第一个字“苏”,Excel 便会自动为您加上“国庆”二字,完成数据的输入。然而,对于不连续的数据格式(比如:下图右侧的范例,订单编号字段与经手人字段之间又隔着日期字段时),自动完成输入功能就不起作用了!
但是,Excel 2007 的自动完成输入功能是非常智能的,您输入的数据只要是在表格中,Excel 将会评估整个表格所有字段的数据,以决定自动完成输入的正确信息。