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Excel技巧教程:快速比较不同区域的数值(一)

发布: 2009-2-15 11:06  作者: 网络转载  查看: 724次 共有0条评论

技巧教程:快速比较不同区域的数值(一)

  Excel的多窗口特性能够帮助用户比较不同区域的数据(具体内容请参阅技巧50),但是当需要比较的区域较大时,人工比较不但费时而且准确率不高。此时如果利用条件格式功能,则能快速而又准确地完成对比工作

  在如图90‑1所示的工作表中,源数据和校验数据分别位于A2∶B21和D2∶E21,如果希望标记出与源数据不匹配的校验数据,方法如下。

  

  图90‑1 需要对比的两个数据区域

  单击D2并拖动光标到E21以选定区域D2:E21,单击菜单“格式”→“条件格式”。

  在“条件格式”对话框中,单击“条件1(1)”的下拉箭头,在列表中选择“单元格数值”项,运算符选择“不等于”,在右边的文本框中输入:=A2

  单击“格式”按钮,在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为淡蓝,单击“确定”按钮,如图90‑2所示。

  

  图90‑2 设置条件格式对比数据

  单击“条件格式”对话框的“确定”按钮,关闭对话框。

  从图90‑3中可以看到,所有不匹配源数据的校验数据都已经被标出。

  

  图90‑3 不符的数据被条件格式做出标记

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