提高软件制作质量20法之二
10.巧改模板
在用PowerPoint97做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：
⑴利用背景的变换
首先利用Windows95中的"画图"，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint，在工具栏"格式"中选择"背景"，运用"填充效果"在"图片"中选择相应的图形文件，回到"背景"后，选择"忽略母板的背景图形"，最后按"应用"即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。
⑵运用"超级链接"
我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏"插入"中的"超级链接"将一个个的文件链接起来。具体方法是:①选择放映时的第一个文件；②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为"无填充色"，并且把它置于幻灯片的底层：③选中这个矩形，然后在"插入"中选择"超级链接"，在"链接到文件或URL"下的空栏中键入下一个文件名，或者利用"浏览"选择下一个文件名，最后"确定"；④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。
11.改变文件的大小
同样是一份60页，40张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢?经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。由于原图片较大(用纸大小)，存成BMP格式，一个文件只有4M左右。所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。
12.动画功能
⑴预设动画功能
首先将幻灯片切换到幻灯片视图方式，单击需要增加动画效果的对象，将其选中，然后单击"幻灯片放映"菜单，选择"预设动画"项，便会出现PowerPoint97为该对象所预设的动画效果子菜单，可以根据自己的爱好，挑选动画效果。如果想观察各种动画效果，可以单击"幻灯片放映"菜单上的"动画预览"项，演示动画效果。
⑵自定义动画功能
首先选中幻灯片视图，通过拖动工作窗右侧的滚动条，让欲添加动画效果的演示文稿出现在工作窗口中。在菜单条上选中"幻灯片放映／自定义动画"，则屏幕上出现"自定义动画"对话框。
①选中欲演示动画的对象。首先点击"时间"，出现"无动画的幻灯片对象"框，其中列出了演示文稿上所有未设置动画效果的对象的名称。选中欲演示动画的对象，点击"启动动画"框中的"播放动画"选项，此时，该对象名称自动从"无动画的幻灯片对象"框中移入左上部"动画顶序"框中。而且在预览窗口中，该对象亦呈选中状态(对象周围出现选中框)。②设计动画播放方式。如果想通过以单击对象的方式激活动画，则选中"启动动画"框中的"单击鼠标时"；如果想要实现自动启动动画，则单击选中"在前一事件后"，然后在其后的数值框中输入间隔时间数，则在演示时，该对象的动作就会在前一动作完成相应时间后自动启动。③设计动画及伴音效果。用鼠标单击"效果"，出现"动画和声音"框，内含上、下两个下拉式选择框。上部的选择框用于设置动画效果，单击选择框右侧的下拉按钮，选取喜欢的动画效果即可。下部的选择框用来为所设置的动画选配伴音效果，如欲加入自己准备的伴音，则单击列表末端的"其他声音..."项，在"添加声音"对话框中指定好事先准备的声音文件的名称和路径，点"确定"即可。
当设置完成后，我们可以通过点击"预览"按钮，在预览窗口观察动画效果。
13.灵活改变剪贴画颜色
在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选"图片"工具栏中的"图片重新着色"。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办?没关系，你可以这样做：选中该剪贴画/单击绘图工具栏中的"绘图"/单击"取消组合"，这时会出现一个对话框"这是一个输入的对象......"，单击"确定"，会看到一个选定变成多个选定，在选定外空白处单击一下，选中你要改变的那一部分对象(有些可以再分解)，单击绘图工具栏中的"填充"，选择所需颜色。这样一来，改变颜色可灵活多了。
14.让剪贴画旋转或翻转
在演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活。这里有一个小技巧，保管使你满意：选中该剪贴画/单击绘图工具栏中的"绘图"/单击"取消组合"，这时会出现一个对话框"这是一个输入的对象......"/单击"确定"，这时会看到一个选定变成多个选定/再单击绘图工具栏中的"绘图／组合"。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲地使用相关指令了。
15.使两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。其实办法还是有的：安排好两幅图片的最终位置，按住"Shift"键，选中两幅图片，单击绘图工具栏中的"绘图"，单击"组合"，使两幅图片变成了一个，选定，到"动画效果"中的"时间"里选"播放动画"，"效果"里选"左右向中间收缩"(或另外三项)就可以满足要求了。
16.插入MP3音乐
PowerPoint的"插入／影片和声音／文件中的声音"不支持MP3，但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径:单击"插入／对象"/在"插入对象"对话框中选"由文件创建"，单击"浏览"，指出MP3文件的路径，单击"确定"，插入文档后，在"动画效果"设置中除"时间"、"效果"外，再选"播放设置／对象动作／激活内容"即可(系统内必须有MP3播放器)。
17.幻灯片的打包--自定义放映
热键连接(超级链接)到某一张幻灯片或影片已如上述，若要连接一组几张幻灯片，怎么办呢?有两个办法，一是把这几张幻灯片单独另存为一个新文件，然后用热键连接这个新文件就行了，只是要注意在新文件中应设一个指向原文的"返回"热键，否则你就回不去了。但这个办法比较麻烦，一般不常用。二是利用PowerPoint的自定义放映可方便地将几张幻灯片组合在一起。
⑴点击菜单栏"幻灯片放映"--"自定义放映"，这时出现一个"自定义放映"对话框，单击"新建"。
⑵新的"设置自定义放映"对话框，左边是你本课件已制作的全部幻灯片，通过"添加"按钮可把许多幻灯片添加到右边的白框里，其张数、顺序完全可以任意设定。例如：选定左边第三张幻灯片，按中间"添加"，右边白框中就出现第三张幻灯片，继续操作，又可将第二、第七、第八张幻灯片加入右边白框中。
⑶单击"确定"。这就将第三、第二、第七、第八张幻灯片打包成一组了。PowerPoint里把它称为"自定义放映l"，只要愿意，你还可以如法炮制"自定义放映2"、"自定义放映3"......全部设定好后，关闭"自定义放映"对话框。这就是最后完成了幻灯片的打包(自定义放映)的设置工作。
⑷回到PowerPoint编辑画面，选定热键，打开"幻灯片放映"下拉菜单/"动作设置"/"超级链接到"/下拉菜单中的"自定义放映"，打开新对话框，在这里选择热键的"自定义放映l"或"自定义放映2"。如果希望自定义放映完毕后回到热键处，可点击"放映后返回"，然后"确定"完成。
18.为课件插入影片或声音
基本思路是先把影片或声音编成一个文件，然后如前法用热键将其连接起来。具体操作是：
⑴如果说欲插入的影片是VCD，可通过解霸等工具软件剪切编辑，并任意取一个文件名(例如xyz)保存起来，当然，无论是CD、VCD，还是录像、光碟，最好还是学校电教室用影片编辑机编成一个文件，这里由于设备专业，影片或声音的质量会更好一些。在有些光碟中已有可以找到选定影片或声音的源文件，就可省去这一步。
⑵在PowerPoint中点击添加新幻灯片，选择"媒体剪辑类型"，按提示操作，输入刚才编辑成的文件名(xyz)，这时幻灯片上会出现该影片的第一张画面，你可将其拉大至整个幻灯片。
⑶尤其重要的是不要忘了将该段影片声音的源文件(第⑴步编成的文件)复制到与PowerPoint相同的根目录下，否则PowerPoint播放时将只有第一张画面而不会连续放映。
19.你也可以直接为课件配音
有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。
⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是"linein"，将麦克风插头插进去。
⑵点击PowerPoint菜单栏上的"插入"--下拉菜单中的"影片与声音"--"录制声音"，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名(例如abc)后"确定"完成。
⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击"幻灯片放映"--"自定义动画"，打开新的对话框，在"效果"栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后"确定"完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。
20.分解剪贴画
当你看中了一幅剪贴画，但它的某些局部内容你并不喜欢，需要对其进行修改之后才能使用它，而这些内容又是通过剪裁的遮掩方式无法实现的。这时你可以通过下面的方法对剪贴画"大动干戈"：
⑴单击选中剪贴画后，用鼠标右键单击该对象框的任意之处，打开其快捷菜单。
⑵选择"组合"项，打开其子菜单。
⑶选择"取消组合"项。
⑷提示框后回答"是"，剪贴画被分解成为多个对象。可以通过拖动方式或菜单选项分别将要剪裁的对象进行删除、移动、旋转、翻转等处理。
⑸完成修改后，为了使整个剪贴画仍然是一个整体，你需要重新选中它的全部对象，然后选择"绘图"菜单中的"重新组合"命令即可实现这一目的