Excel 2007基础教程:用填充序列填数据的两种方法

　　使用Excel2007录入数据时，经常会需要输入一系列具有相同特征的数据，例如周一到周日、一组按一定顺序编号的产品名称等。如果经常用到同样的数据，可以将其添加到填充序列列表中，以方便日后的使用。

　　第1种方法是自己手动添加一个新的自动填充序列，具体操作步骤如下。

　　1.单击按钮，然后单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。

　　2.单击左侧的“常规”选项卡，然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮，如图1所示。此时将会打开“自定义序列”对话框。

　　图1

　　3.在“输入序列”下方输入要创建的自动填充序列，如图2所示。

　　图2

　　4.单击“添加”按钮，则新的自定义填充序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方，如图3所示。

　　图3

　　5.单击“确定”按钮，关闭对话框。

　　第2种方法是从当前工作表中导入一个自定义的自动填充序列，具体操作步骤如下。

　　1.在工作表中输入自动填充序列，或者打开一个包含自动填充序列的工作表，并选中该序列。

　　2.单击Office按钮，然后单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。

　　3.单击左侧的“常规”选项卡，然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮，打开“自定义序列”对话框。此时在“从单元格中导入序列”右侧框中出现选中的序列，如图4所示。

　　图4

　　4.单击“导入”按钮，序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方。