Visio 2007教程:增强商业决策和BI功能

　　为了拓展市场，微软为新版图表制作软件Office Visio 2007开发新功能，强化与后端数据的链接及商业决策功能。

　　为了摆脱过去流程图软件的单一形象，微软在其新版Office Visio 2007中加入更多流程图以外的功能，例如图形间的自动链接、图形与数据的自动链接、将数据与警示图链接以提供企业营运警示，并支持输出为PDF文件等功能，微软Office产品营销经理李骅哲宣称，新功能将可协助企业以图像方式检视数据，并可帮助分析、决策。

　　Visio为一图表制作软件，微软教育训练讲师王仲麒表示，由于Visio最早是以流程图软件起家，因此企业多半也只把Visio用于流程图的制作，但他表示，改版后的Visio透过图形与数据源的链接，还可以提供商业决策参考，李骅哲声称，可以提供商务人员或小型企业简易的商业智能(BI)功能。

　　以零售卖场信息来说，王仲麒举例道，除了可用Visio设计卖场的摆设图，还可将图中各产品的图形链接至POS(Point of Sale, 销售时点情报系统)数据库，并将销售数值设定好标准，并在Visio图表上以红灯、绿灯或其他警示图形显示。

　　透过图形接口，他表示，卖场管理者可以对销售状况一目了然，不必花费时间慢慢比对报表上的数字，此外，由于图像是根据卖场摆设排列，还可以立刻依销售状况更改卖场摆设，将好卖的商品移到醒目处，并将更新后之摆设图档寄给员工立刻至现场更改摆设，节省沟通时间。

　　李骅哲说，旧版Visio图形虽亦可与后端数据链路，但无法以红灯这类醒目提示的方式提醒用户数据数值异常，也无法自动将数据汇入至图形上；此外，他表示此应用还可以与地图模板结合，提供用户简易的区域经营状况分析，「对没有或还买不起BI的企业来说，Visio能提供入门级的BI功能，」他说。

　　透过Visio新增的功能模块以及更简易的操作方式，李骅哲表示，可望吸引对Visio较不了解的中小企业，以及商务决策者采用。

　　除了微软的Visio，尚有SmartDraw、开源码的Dia，以及仅支持Mac操作系统的OmniGraffle等不同流程图软件。

　　Visio 2007属于微软Office 2007产品线，数据链路功能可读取Excel、Access档案，并可与微软SQL数据库与其他品牌ODBC规格数据库链接。Visio 2007采独立销售，盒装专业版具备所有功能。