1.调整放映顺序
通常我们都是事先在编辑时就对演示文档播放顺序进行了适当设置，放映时只要按顺序播放即可。但在实际播放中难免有临时改变的时候，比如要重复某几页或临时调看某一页内容等等。在用WPS演示进行播放时我们完全可以按临时需要随时调整播放的顺序。
在用WPS演示放映时，你只要在幻灯片的空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中顺次选择“定位/按标题”，就会列出文档中的所有幻灯片（图1）
你只要从中直接选择所需幻灯片，即可跳到该幻灯片开始播放。如果文档中的幻灯片比较多，要直接在右键菜单中找可能有点难，此时可选择快捷菜单中的“定位/幻灯片漫游”，打开“幻灯片漫游窗口”（图2）
从中直接找到所需幻灯片双击即可定位到该幻灯片播放。
在幻灯片的链接对象上右击是不会显示快捷菜单的，因此当页面中存在大量的超链接对象时，就可能无法通过右击显示快捷菜单，此时可按下Shift+F10快捷键来显示快捷菜单。此外，如果你很清楚各张幻灯片的页码和内容的话，那么你也可以直接键入幻灯片页码回车跳到该页幻灯片播放。比如依次按2、3、回车键将直接播放第23张幻灯片，键入1回车则跳到第1张。
2.在幻灯片上标注
在编辑演示文档时我们当然不可能对每一个细节都考虑得很周详。这样在放映时，就难免会临时需要在演示屏幕上做一些标注或是画出关注点位置等等。
WPS演示在全屏放映时，把鼠标指向屏幕左下角会显示笔、形状、颜色、橡皮擦、指针5个图标，鼠标选中的图标会变成彩色。单击笔图标在弹出菜单中按需要选择一种笔（图3）
然后在幻灯片上按住鼠标左键拖动即可直接用鼠标在显示的幻灯片上涂鸦、标注。你若觉得直接用鼠标画不好看，还可以单击形状图标，选择波浪线、矩形、直线等工具进行标注，个人觉得波浪线还是比较常用的。至于颜色、橡皮擦、指针三个图标的用法就不用我再细说了吧。
如果把指针设置为“永远隐藏”则左下角的5个图标也会消失，此时可右击从快捷菜单的“指针选项”下找到相关设置选项。此外，只要你有用鼠标在幻灯片上涂写，在结束放映时会弹出窗口提示“是否保存墨迹注释”，选择“保留”则你的涂写内容将会直接叠加保存到相应的幻灯片上，若不想影响原稿结束放映时要小心了。
3.随时记录意见
一般来说在放映演示进行介绍的过程中，经常会有领导、观众提出各种意见和建议。当然对于这些意见和建议我们有必要即时记录下来，以便事后研讨。不过要退出演示再打开编辑程序进行记录显然并不现实，其实在用WPS演示放映中我们就可以直接记录。
在幻灯片的空白处右击选择“演讲者备注”就会弹出一个“演讲者备注”窗口（图4）
你可以直接在此窗口中输入要记录的内容。输入后单击“关闭”按钮，记录的内容就会被保存在此页幻灯片的备注信息中。放映结束后，你只要用WPS演示中打开此演示文档切换到相应幻灯片，即可在窗口下侧的备注栏中看到记录内容。（图5）
4.选择放映方案
通常一个演示文档，我们可以先按实际需要分别设置出几种不同的播放方案。这样在放映演示时就可以按照当时的实际需要，随时切换选择一种最适合的方案进行播放，这样可比逐一定位各张幻灯片要方便不少。
用WPS演示打开演示文档，单击菜单栏的“幻灯片放映”选择“自定义放映”。在“自定义放映”窗口中单击“新建”按钮打开的“定义自定义放映”窗口。输入放映名称为“初级流程”，在“演示文稿中的幻灯片”列表中，逐一双击把需要播放的幻灯片添加到“在自定义放映的幻灯片”列表中（图6）
或者按住Ctrl键逐一单击选中多张幻灯片再点击“添加”按钮一起添加。然后“在自定义放映的幻灯片”下选中幻灯片单击右侧的上下按钮适当调整播放顺序，确定无误后，单击“确定”保存到“自定义放映”窗口的列表中。重复这一步新建“工程类别”、“准备工作”等其它放映方案。最后关闭“自定义放映”窗口并保存当前演示文件。
OK，现在你再放映此文档时，只要右击在快捷菜单中顺次选择“定位/自定义放映”，即可在下级菜单中显示出所有已设置的“自定义播放”方案（图7）
你只要选择相应方案，即可采用该方案进行播放。这招和1的选择幻灯片类似，但因可预制多种播放方案供选择，所以操作上要简单不少。
5.全自动放映
通常演示中开始动画或是换页总要靠单击才能继续，如此一来演示时我们就必需在电脑旁操作，不方便进行演讲、分发资料等其它操作。对此我们可以先设置自动播放进度，让演示在无人操作下自动按设定进度放映。这样你就可以解放出来做更多其它事情。
先打开演示文档，单击菜单栏“幻灯片放映”选择“排练计时”，即可进入全屏放映。此时左上角会有一个“预演”窗口计录演示时间，你只要按进度需要单击让放映按顺序进行。在放映结束时，会有个窗口提示是否保存幻灯片排练时间，请选择“是”保存。退出时会切换到“幻灯片浏览”视图状态，并在各张幻灯片下显示其播放时间（图8）。
现在再按F5放映时就会按你刚才演示的速度自动完成全部放映了，完全不用你去单击。播放时如果想暂停，只要在幻灯片上单击一下鼠标右键就会在弹出快捷菜单时暂停，在幻灯片中再单击一下左键即可继续播放。以后如果不想希望此文档自动播放，只要单击菜单“幻灯片放映”选择“设置放映方式”，在弹出窗口中单击选中“手动”单选项即可（图9）。
再想让它自动播放同样在此单击选中“如果存在排练时间，则使用它”即可，不必重新进行排练计时。
排练计时实际上是把各张幻灯片的播放时间记录在幻灯片上，因此对幻灯片进行复制时复制出的幻灯片也能自动播放。而且排练时也不一定要播放全部幻灯片，比如在排练中你可以播放1-6页后，定位到17页再播放到25页，然后按Esc键结束放映，这样就只1-6、17-25页幻灯片有计时。这样放映时会自动播放1-6页，到第7页就停止必需手动单击才能继续，当进行到17页时它又可以自动播放到25页，而其它的幻灯片则不会自动播放。这一招配合第1或第4的技巧，还可以让你只在需要做其它事时才跳到设定幻灯片部分进行自动播放。
注：在“幻灯片浏览”视图状态下只要随便双击一张幻灯片，即可恢复到普通视图。
6.双屏扩展模式
前面介绍都是针对主显示器全屏显示的情况，而平常放映时经常有用第二监视器播放的情况，象是笔记本电脑外接投影仪的情况就很常见，因此最后有必要再介绍一下双屏扩展模式下的操作。
通常只要设置了扩展显示到第二监视器，在用WPS演示放映时默认就会在第二监视器（即投影仪）全屏放映幻灯片，而在电脑本身屏幕上则只显示一个放映窗口（图10）。
这样操作上会更简单些，前面介绍的那些操作都可以直接在放映窗口上找到。你可以在大纲窗格或下侧的幻灯片列表中直接单击选择所需幻灯片播放，备注内容则可直接在“备注”标签下输入，各种色笔、颜色等也可直接从窗口右下角的“标记”标签中单击选择，要结束放映则只要关闭放映窗口即可。当然你也可以象前面一样在放映的幻灯片上右击选择操作。在此电脑屏幕上的全部操作都不会出现在全屏放映的投影屏幕上，除了鼠标涂写内容。
如果你比较习惯于看着投影屏幕进行演说和操作，可能会觉得在电脑屏幕上操作不太自然。对此只要在WPS演示中单击菜单“幻灯片放映”选择“设置放映方式”，在弹出窗口中单击取消“显示演示者视图”复选项（图11）
确定后再放映此演示文档时电脑上将不再显示放映窗口，相对的在全屏放映的投影屏幕上就可直接使用右键菜单、图标进行操作了。此外，如果你连接了双监视器却没能实现双屏扩展的放映效果，可在“设置放映方式”窗口中单击“双屏扩展模式向导”按钮，参照显示的操作说明进行设置。PS
[ 本帖最后由 Gideon 于 2009-5-22 15:45 编辑 ]