PPT演示稿不要太花哨

马建强 发表于: 2009-9-28 22:27 来源: 扑奔PPT网

  博客是一个小花园,园丁付出辛劳,收获访客的赞许。偶有懈怠,至使花园里没有新东西及时补充,园丁便觉得愧疚。这即是我此刻的心情,道过歉意,仍要解释一二。

  其一,希望尽可能发布原创文章,而不是转发推荐,由于每一篇都要重新构思写过,且不愿随意充数,自然不能以量取胜。但这种想法今天却有改变,下午参加中华培训网的讲师俱乐部活动,有朋友听我说过感受后,断然否定。指出,非原创未见得人人都读过,好文章经由我手推荐给大家,依然有意义。所以,今后隔三岔五还是要推荐些,从自己的“百宝箱”中精挑细选美文,与大家共分享。

 



上图为一个较极端的对比示例,左图以图案为背景,做为前景的文字,其
清晰度自然下降,被关注的程度也因斑斓的背景而大打折扣。所以,我们
说,用图要尽可能与主题直接相关,要用于支持证明需表达的核心观点,
其他的情况一定要慎重。装饰性的色彩图案,要有查而不觉的效果,虽然
存在,却全然没有意识到,赏心悦目,但关注点始终在关键内容上。



  其二,近日的时间确被占据许多,文章终归要字字敲出来,虽然做过记者,并不惧写,但“时间面前、人人平等”,我等实在奈何不得。

  周日与客户交谈时,对方指出,“PPT未必要越花哨越好”,我当即赞同。上期博客中计划续写一篇“PPT商务应用常见错误之九:喧宾夺主”,主题是过份依赖PPT,将呈现的效果全部寄希望于PPT,在PPT制作设计上投入太多时间精力,在宣读过程中也以PPT为中心,忽视人的价值。

  因此,在商务应用环境中,一定要把握“花哨”的度,以关键内容的准确清晰表达为第一原则,更不能因为一些“花哨”之处干扰主要信息的传递。

  这位客户朋友也举例佐证,有时候,看到特别漂亮的PPT,就会不自觉地去关注它的图案、色彩、画面,如果有新奇的动画,也会好奇,甚至全然忽视PPT原本要表达的内容。

  这样,就完全背离的演示的初衷。PPT不过是演示辅助工具,我们借助它,是希望它更好地帮助我们完全沟通呈现的目的,而非适得其反。曾经有美国人写过一篇“邪恶的PPT”,大抵也有这个意思,指出PPT误导人们在外表上大兴丹青,却又不专业,“画虎不成反类犬”。还有另一层意思是,诱害用户只会做“剪刀加糨糊”的工作,最典型是“WORD搬家”,此前有文章叙述,就不啰嗦了。

  对PPT需要精心设计的应用也有,我以为主要是对外做宣传的场合,但也是注意不要喧宾夺主、要精致细腻,恰到好处。单位内部的会议交流,则大可不必在美化设计上大费功夫,我多次在课堂上举例,如果工作没做好,而你工作汇报的PPT却花里胡哨,老板看到只有更撮火的份,一定会批你为什么不把心思放在工作本身上。

  所以说,PPT演示应用的第一原则就是“目标与听众原则”,大纲结构组织、内容选取、样式设计等,一切的一切都是围绕这些展开,切莫舍本逐末。
大家对 PPT演示稿不要太花哨 的评论
西江潮人 发表于 2009-9-29 09:30:39
学习了,谢谢指点!
mwf0107 发表于 2009-9-29 09:33:45
学习了,谢谢指点
aysy3721 发表于 2009-9-29 09:51:04
有道理,需要系统学习
wuhuaguo 发表于 2009-9-29 10:20:00
在简单的背景小内容很容易辨认,在复杂的背景下能容不清晰,我很赞成,我每次选择背景都很注意这方面的情况
xddxx1 发表于 2009-9-29 22:07:45
有道理,图例希望能做为内容的补充,而不是主题
boyzx 发表于 2009-9-30 10:40:07
对你的看法,我不是完全同意
mumu1003 发表于 2009-9-30 15:59:07
多谢指教!对我这样的新手很有指导意义!
colourgreen 发表于 2009-10-02 11:39:45
有同感,最近的教训呀
diana26 发表于 2009-10-04 23:08:28
说得有道理!
heaven.lxx 发表于 2009-10-09 14:13:56
谢谢指点!
快乐晴儿 发表于 2009-10-15 16:48:18
顶一下,很赞同.
coobaby 发表于 2009-10-19 00:17:55
确实是这样,不能喧宾夺主
zhou800820 发表于 2009-10-19 09:06:22
学习了。多谢指导。
很有用。
barin 发表于 2009-10-21 12:35:04
引用上文,
“所以说,PPT演示应用的第一原则就是“目标与听众原则”,大纲结构组织、内容选取、样式设计等,一切的一切都是围绕这些展开,切莫舍本逐末。”
鼓掌啦,讲的真好。
七宝跑啊跑 发表于 2009-10-22 11:20:02
其实我更喜欢简约一点的,不过好像这也要看听众是什么类型了。

另外,我理解的“花哨”,目前看就是颜色过于复杂导致背景喧宾夺主,这样确实不太好。
terrificwanjun 发表于 2009-10-30 01:00:59
恩 不错 不错
wostou 发表于 2010-2-14 21:05:12
PPT演示应用的第一原则就是“目标与听众原则”
精辟
confid 发表于 2010-2-14 22:36:28
对,简单,实用,明了
agamomnon 发表于 2010-11-17 21:45:24
这个真是深有感触
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