:Word 2007查看文档时的常见问题及解决
Word 2007的查看和阅读功能作了一些改进,因此您可能在使用中发现一些异常之处。比如发现点和箭头、阅读版式视图出问题等。请看这些常见问题是如何解决的。
在文档中发现点和箭头
症状
在文档中,您发现应为空格的位置变成了点,应为制表符的位置变成了箭头,还发现其他不想要的字符。如下图:
原因
当您在 Word 中显示格式标记时这些符号即为可见。
解决方案
隐藏格式标记。
在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“显示/隐藏”。
大括号、 和 * 出现在文档中
症状
大括号和其他字符出现在文本或页眉和页脚中。
原因
域代码 (域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期。)(而不是域结果 (域结果:当 Microsoft Word 执行域指令时,在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时,将以域结果替换域代码。))可见。
解决方案
显示域结果而不是域代码。
·在整个文档中显示域结果
·按 Alt+F9。
·若要切换回显示域代码,请再按一次 Alt+F9。
显示特定域代码的域结果
1、在域中单击。
2、按 Shift+F9。
若要切换回显示域代码,请再按一次 Shift+F9。
阅读模式出了什么问题?
症状
在 Microsoft Word 2007 中找不到阅读版式视图。
原因
Microsoft Office Word 2003 中使用的阅读版式视图在 Office Word 2007 中称作阅读版式视图。
解决方案
打开阅读版式视图
若要在 Office Word 2007 中打开阅读版式视图,请执行下列操作:
在“视图”选项卡上的“文档视图”组中,单击“全屏阅读”。