Excel技巧教程:对编辑公式功能的改进Part 1_Excel 12 编辑栏

发布: 2009-2-15 11:19  作者: 网络转载  查看: 397次 共有0条评论

技巧教程:对编辑公式功能的改进Part 1_Excel 12 编辑栏

  我想稍微调整进度,提前来谈一下我们在创建和编辑公式方面所做的改进。对绝大多数用户来说,创建和编辑公式是平时使用产品的主要工作。在规划Excel 12时,我们仔细地研究过此方面的功能,并且做了看来较为充分的改善。接下来,我打算用一整周的时间,来讨论我们对此所做的努力。

  先来看看编辑栏有了哪些变化?在Excel 12 里,为了让您用得轻松自如,我们对编辑栏做了新设计。“编辑栏无视数据表的存在!”是调研中用户给我们最多的反馈——显示活动单元格的(长)文本时,编辑栏常会越位,挡到列标和工作表的内容。用户工作表单元格的文本超过一行时,这种令人沮丧的事就有可能会发生。在Excel 12中,这个问题已解决。编辑栏开始固守本位,不再占用的空间。解决方式有点类似调整任务栏的大小。我们来看个例子:

  如下图,在Excel 2003 中,选择一个包含长文本的单元格时,编辑栏会遮挡到列标和数据。

 

  再来看看Excel 12中同一文档的情况。为使编辑栏不越位,我们对其新增了滚动条,保证其仅显示一行的文本内容。(默认设置)

 

  用户仅需调整编辑栏的高度,就可用来显示更多内容。要实现它,有两种方式——拖曳编辑栏底部的调整条,或点击最右边的自适应按钮(译者注:自动调整显示一行或多行)。用户调整编辑栏的高度时,表格也随之下移,因此表里的内容不会再被覆盖到。我们还为键盘用户添加了快捷键,以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。

 

  还有一个关于编辑栏的反馈信息。原有的名称框太小,不够用来显示长名称。为此,我们添加了水平方向调整名称框的功能。用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符(圆点),来调整宽度,使其能够适应长名称。

  这是名称框中不够位置显示长名称的例子:

 

  这是名称框调宽之后的样子:

  之前,我已经谈过Excel 12的限制问题。但在本文结束前,还有必要指出这些限制中与编辑栏相关的一些内容。我们对编辑栏做了改变后,相应地加大了这些限制的上限,允许编辑更长的公式。

 

  公式长度限制(字符)

  旧限制:1K个字符

  新限制:8k个字符

  公式嵌套的层数限制

  旧限制: 7

  新限制: 64

  公式中参数的个数限制

  旧限制: 30

  新限制: 255

  今天就到这。下回我们谈Formula AutoComplete(吼,这听起来很不错)。

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