Excel技巧教程:运用Excel三大条件函数解决实际问题

　　秋尽冬至，又到一年年终时。在工作中，数据的运算量和汇总的操作一下比平时多了不少。众所周知，在Excel中可以对数据进行各种不同的运算和汇总，今天我向大家介绍与条件相关的函数三兄弟，分别是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函数。他们有一个共同的特点——都姓字符“IF”。

　　大兄弟：COUNTIF函数（计数求和）

　　COUNT函数，顾名思义是用来计数的，统计所选择区域的数值型单元格个数。COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。比如，从员工信息表中，计算出有多少人的年龄大于35岁。

　　下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。这里有一张销售流水记录表，每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢？

　　大兄弟COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域（本例为左侧表中“销售人员”一列）和计数条件（本例为右侧表中的人员姓名）。要计算第一位销售人员的“订单数”，很简单，输入函数公式 “=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可（见图1）。

　　二兄弟：SUMIF函数（条件求和）

　　SUM函数的作用是对数据求和，而SUMIF对它进行了引伸和拓展，比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等等。它有3个参数，分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域（如果它与“条件区域”是一个区域，就可省略）。

　　在上例中，计算每位“销售人员”的订单总金额，就要使用SUMIF函数来协助了。如果要计算每个人的销售订单总金额，把左侧表的“销售人员”一列当作“条件区域”，把右侧表的每个名单当作求和“条件”，把左侧表的每笔“订单金额”当作“实际求和区域”，在G2单元格中输入数据计算公式 “=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”（见图2），第1名销售人员的“订单总额”就瞬间产生了。