工作型PPT设计的10大建议

今天收到一位十分热心关注我的朋友的email，他是一位“人民工程师”（即“教员”），肩负着传道授业解惑之重担，同时，鉴于他的问题也极具普遍性，所以，我打算在以后一段时间里，就这个议题做一些讨论和研讨。今天权当开个头吧。
这位教师提的问题其实很简单：“目前PPT设计的多种流派，似乎都不合适我们工作时运用，我日常工作中终究该如何设计较美观的PPT呢？”
您是不是也会有类型的问题呢？呵呵。
坦率的说，在我开博客之前的几个月里，这个问题一直纠缠着我，慢慢的，我明白了：纠结我心头的问题基本不是“我能够设计十分美观的工作型PPT”，而是我试图想树立一种十分独具作风的“工作型PPT作风”，所以不停的在“图片”与“字数”之间做选择，在“模板”与“个性”之间做选择。
说实话，我的“圆满主义”让我的思想绕了一个大圈。
往常，我想说：朋友们，不要希冀工作型PPT能够字数很少，不要希冀用绚丽的PPT动画博得老总的赏识，不要希冀用图片型PPT做内部工作汇报，你独一能做的就只要一件事——依照商务审美规则来设计PPT！
商务审美规则包括哪些呢？

1、PPT逻辑
这个是非常重要的问题，这就是为什么我放第一个讲的缘由。什么是PPT设计的逻辑？简而言之，就是你希望观众先看什么，后看什么，重点看什么，能够疏忽什么。我属下的PPT的技艺普遍比很多公司的员工要好很多，但是他们遭到我最多的批判就是对观众的注意力的控制力不强。控制力的背后是强大的逻辑支撑的，同样一段话，为什么有些人读出这是个因果关系，而你读过去，就觉得这是一句话呢？这有一定的技巧在里面，这很必要锻炼。
2、PPT配色
色彩淡雅，以素色为主。假如你不是广告公司或设计类公司，请不要运用过于绚丽的颜色。
3、PPT标题
我积极倡议你要运用标题栏。工作型PPT制作的内容篇幅普通的都很长，有强烈的章节嵌套关系，你不用标题栏，老总会记得住你如今讲哪块内容才怪呢。
4、PPT图表
工作型PPT有十分多需求运用“多维度”的逻辑构造模型（前提是你要能分得出逻辑层次与内在关系）。这时候，你不用多想了，网上找个咨询公司的PPT模板或者下载个PPT模板过来都能够用。但记住一点，整套PPT只能运用一套模板，别一会用罗兰贝格模板，一会用TG模板。
5、PPT图片
低像素的图片通通舍弃。假如你的图片像素都很低，你只有2个选择——减少图片或者直接不用这个图片。倡议你去找高像素图片。当然咯，即便选择图片，也是很有考究的，要思索整个图片的颜色与整体PPT匹配不匹配，以及图片能否表达你潜在的思绪。
6、PPT与logo
工作型PPT是需求放logo的。logo能放的位置也就是PPT的四个边角（也有单位放底部中间的，如：麦肯锡）。但是呢，我倡议你别放页面的右下角，由于这里通常要放页码的。
7、PPT动画
优秀的工作型PPT制作很少用动画，而且我倡议你不要运用页面切换动画。试问，你看见过几世界顶尖咨询公司或财富500强公司的PPT是运用切换动画的呢？不运用的缘由很简单呀——没必要。观众关注的是内容，不是页面怎样过渡的。
8、PPT字体
字体这个问题本没必要说，由于大多数人运用宋体。你运用何种字体，其实问题都不是太大，但我倡议你别运用过于冷僻的字体，换言之，你的PPT给了指导，指导翻开后，由于没装置你的字体，而PPT全部变形。这时分他不发飙才怪呢。
9、PPT底色
这个问题很多人不太留意，但是在打印文稿的时分就留意到了。原来的很多图形的颜色都变成了黑色，图形里面的黑色字一个都看不见，那是由于你原来PPT的底色和图形以及字体的颜色都是彩色的，一旦打印成黑白稿，可能出问题。最白痴的做法就是索性运用白色的底色
10、PPT音效
倡议只要2个字——少用！