工作汇报PPT--让垃圾看上去不像垃圾的学问

今天本来是圣诞，但我圣不了，因为学校教学团队今天开一天大会，交流经验，我所在的团队责任教授出差，让我代他发言。

8点到会场，才知道我排第二个发言，大概是9点15分（后来还真是这个时间我上场了），主办老师问了句，你的PPT呢？

啊，发言要用PPT啊？我的责任教授可没给我说这个，只让我帮忙修改了下他准备的一个发言稿。

怎么办？我看这架势，不做个PPT肯定很失败，学校领导都在下面坐着，没PPT你工作再好也没有这个印象分了。
会务老师看我这样子，安慰我说就念吧，不用也行。

其实这哪里行呢？

可是这发言稿怎么说呢，写得四平八稳，官面文字，我又不敢发挥，没个PPT让大家视觉艺术一下，这不是交流经验，是让全校老师看我们团队的笑话了。

问题是我最多一个小时时间，操他娘，幸亏养成随身带笔记本习惯，只能马上做了。

还真在一个小时内做出来了，不怎么满意，毕竟是急就，也就只能将就了，但基本达到了让垃圾看上去不像垃圾的目标（这么说对责任教授不公平，但确实没办法说好）。

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建议大家看看发言稿吧（见后文），没有保密内容，很多人肯定觉得在蛮多场合可以借用，我私下怀疑咱们责任教授是否“百度素材+自我发挥”了下，呵呵。

发言稿和PPT对比下，大概可以看出PPT在工作中某些场合的价值了吧，虽然是急就，但也让人觉得还是凑合的。


发言稿：
一、团队概况
**大学机电工程学院机械基础教学团队，是整合了机电工程学院制图教研室、基础教研室，力学教研室三大教研室力量的团队。
团队囊括了我校工科专业的大量专业基础课程，包括《工程制图》、《土木建筑制图》、《计算机辅助设计》、《画法几何》、《画法几何及机械制图》、《机械原理》、《机械设计》、《机械设计基础》、《机械制造基础》、《机械原理课程设计》、《机械设计课程设计》、《理论力学》、《材料力学》等。
团队包括教师22人，其中教授1人，副教授以上职称7人，博士5人，硕士9人，35岁以下青年教师8人，35岁到45岁中年教师9人。
团队以《机械基础创新研究型教学体系的构建》教学研究项目为平台，在建设期内完成了《画法几何》、《画法几何及机械制图》、《机械原理》、《机械设计》、《理论力学》、《材料力学》等各门课程的教学文件、问题库、试题库、专题研究库、教学模型库、虚拟实验平台、课程网站等基础设施建设。大力开展教学研究，在基础课程教学质量评价指标体系的研究、基于WEB2.0技术网络教学辅导平台、基于虚拟实验的机械设计教学方法研究、信息技术与基础课程教学整合的模式效应研究、创新思维教学法在基础课程教学中的研究等方面，取得了一定的创新性进展。
团队08~09年申报校级教学研究项目11项，申报成功校级教学研究项目5项，省级教学研究项目1项，发表教学研究方面论文12篇（08年5篇，09年7篇）。主持编写教材2部。配套现有教材完成三维多媒体CAI教学课件8套。
杨博士在2009年全国大学生挑战杯中指导学生获一等奖；魏教授在2008年第3届全国机械创新大赛中指导学生获一等奖。秦博士等在2008年湖北省机械创新大赛中指导学生获二等奖。
二、团队建设
1）团队共同的目标
在团队建设中我们认识到：团队首先需要确定一个具体目标。一个好高骛远的目标，会让人觉得不踏实、不可靠、没有追随的价值，继而使团队成员分心离德，导致军心溃散。所以，这个目标必须在力所能及的范围之内，有一定的真实性和可操作性。但这个目标又不能轻易实现，必须有一定的难度，使得立志干一番事业的人值得为这个目标奋斗。
我们团队经过充分讨论、补充和认可，结合学校规定的指标要求，制订了团队目标责任书。这个目标既有难度，又比较可行，经过全体成员的通力合作和不懈努力则可以实现，而且目标的实现，能带给大家成就感和荣誉感。也只有通过全体成员的讨论和认可，才能让每一个成员都把这种行动和规划，看成是自己为自己制定的，而非别人为自己制定的，从要我干，到我要干。在实施过程中，采取模糊性与明确化相结合目标管理办法。责任教授根据教学研究工作的进展，不断调整和进一步明确团队目标，将远期目标与分阶段目标相结合；同时关注团队成员的个人工作特点，实现团队目标与成员个人教学实践的有效结合。
2）采取“课题制”导向，团队协同工作。
责任教授和骨干教师明确各自年度工作目标后，组织团队成员集体分工合作，积极申报各级国家级，省级，校级研究项目，实现以项目为载体，驱动教学团队研究工作快速推进。在这种制度下，在团队中，人力可以自由调配，资源可以充分共享。
团队成立以来，各门课程以《机械基础创新研究型教学体系的构建》教学研究项目为平台，在精品课程网站上创设学生自主学习资料库、思考问题库、自测题库、专题研究库、试题库、教学模型库、虚拟实验平台、网上教学课件、网上答疑平台以及机械创新实验室等教学基础设施。与传统的教学模式仅需要教学大纲、讲义、多媒体课件等即可完成教学环节不同，新的研究型教学体系运行所需的基础设施则内容更丰富，信息量更大。除传统教学所需的硬件以外，这些设施是新的研究型教学体系运行必不可少的基础保障。这些工作，内容繁多，工作量巨大，靠一个人是无法完成的，成立了团队，合作分工，仅用半年时间就基本完成了。
3）加强内部学术氛围建设。
教学团队需要德高望重、甘于奉献的责任教授，以其优秀的学术品质、卓越的组织能力、民主的工作作风和人格魅力去赢得团队成员的信任，增强团队的凝聚力。
责任教授是团队成员的核心，他的领导艺术、才能气质在很大程度上影响到团队凝聚力的形成乃至团队的成功与否。他要善于沟通、善于平衡，在繁杂的内部关系、上级关系，对外合作关系中从容应对、游刃有余、果断勇毅，艺术性地化解矛盾，和解关系。他又应具有敢于承担责任的精神，切忌成绩功劳归于自己，过失问题推给他人的不良作风。
团队和谐的内部人文环境对团队建设至关重要，一个高效率、有战斗力、发展良好的团队其内部环境必然是和谐融洽的，我们团队经常组织学习交流，春游等文体活动，团队成员对团队逐步形成强烈的归属感，团队成员把团队当成“家”，把自己的前途与团队的命运系在一起，成员之间在工作上相互协作，相互宽容，相互沟通、利益共享。在生活上彼此关怀，彼此信任，充满友善。大家心情轻松愉快，把参入团队活动看成是一种享受。团队成员对团队事务全心投入，尽职尽责，参与管理、决策。团队内部充满热情、充满活力，洋溢着生机勃勃的和谐气氛。
4）在教学团队管理上采用日常汇报机制和项目结项机制双驱动。
教学团队每半月安排一次教学研究例会时间定期进行团队集中交流，项目小组之间交换新思想，项目负责人汇报项目进展，责任教授检查各项工作完成进展，集中探讨解决教学研究中遇到各种问题和困难。责任教授和骨干教师可以根据项目进展情况，通过行政助理召集不定期会议，召开专题会议。行政助理将根据团队成员的目标责任状和承担教学项目情况进行定期沟通，协助解决项目工作中需要解决的问题。
工作责任状制度：教学团队为项目合作制学习型组织，在完成日常教学任务同时，由责任教授作为项目负责人，规划整个团队的教学研究方向，目标和具体任务，形成总体工作计划和进度表，年度工作任务。教学团队责任教授将与学校、学院（部）签订相关教学团队建设责任书和合同书。组建团队后，团队成员根据岗位分工签署各自目标责任状。组织团队成员集中开会讨论通过后，形成每一个成员的工作责任状，由行政助理下发落实和督促检查。
项目例会制度：教学团队每半个月安排专门的教学研究例会时间，组织团队成员集中讨论，重点由项目负责人汇报工作进展，面临需要协调解决的问题，检查各项工作完成进展，集中探讨解决教学研究中遇到各种问题和困难。责任教授在会议主持落实各项解决措施，明确下一步工作方案。
项目碰头会制度：责任教授和骨干教师可以根据项目进展情况，通过行政助理召集不定期会议，召开专题会议。项目内部审查制度：行政助理根据团队成员的目标责任状和承担教学科研项目计划，进行定期沟通，协助解决项目工作中需要解决的问题，检查项目进展，提供内部审查建议报告，便于教学团队整合资源，有效解决问题。
5）财务公开
制定严格的经费使用和管理办法，做到专款专用，审支分离，公示公开，有人监督。
团队人员的考核、激励和约束机制、团队奖金分配实行记分制，基本经费/基本总分=奖金/分。
6）研究方向启动经费
成员教师确定教学研究方向并在教学团队内部会议认可后，签定研究方向完成任务责任书，教学团队为目标研究方向项目组提供专项项目日常工作经费。
专项项目日常工作经费由项目团队负责人支配，用于研究方向日常工作需要的各项开支，并负责统计经费用途，列出详细使用明细清单，并保留相关票据，行政助理每年审查一次经费使用情况，并于年终在院信息栏上公示。
团队成员每半年进行一次系统进度检查，到年底无法完成目标任务者，考虑给予压缩经费支持，停发支持经费或劳务补贴，骨干成员调整为普通成员，乃至调整出教学团队等处罚措施。
成员教师表现突出者，每年给予工作贡献奖金奖励。骨干教师和一般团队成员每年内评一次，未完成基本工作量且表现不合格者予以淘汰，在表现突出的成员教师中选拔新的骨干教师承担团队建设工作任务。