Outlook 2007教程:使用存档或自动存档功能时,日历项目未按预期方式存档

发布: 2009-2-20 14:37　作者: webmaster　查看: 1813次　共有0条评论

Outlook :使用存档或自动存档功能时,日历项目未按预期方式存档

　　更多信息

　　Outlook 未按预期方式进行存档，原因是用于确定项目何时存档的日期取决于项目的类型。

项目类型	存档日期
电子邮件	发送或接收日期，以较迟者为准；或者是上次修改日期和时间。
约会	约会日期或上次修改日期和时间，以较迟者为准。
任务	完成日期或上次修改日期和时间。未标记为完成的任务不会自动存档。分配给其他人的任务只有在标记为完成时才会存档。
便笺	上次修改日期和时间。
日记条目	日记条目的创建日期，或者上次修改日期和时间。
联系人	不存档。

每个项目均有一个“修改时间”字段与之关联。在某些标准视图（例如“天/周/月”日历视图）中无法查看“修改时间”字段。

要在 Microsoft Outlook 2000 和 Microsoft Outlook 2002 中查看任何项目的“修改时间”字段：

1.	在“日历”文件夹的“视图”菜单上，指向“当前视图”，然后单击“按类别”。
2.	在“视图”菜单上，指向“当前视图”，然后单击“自定义当前视图”。
3.	单击“字段”，然后在“可用字段选自”框中单击“所有“邮件”字段”。
4.	在“可用字段”下，单击“修改时间”，然后单击“添加”，以将“修改时间”字段放入“按此顺序显示这些字段”框中。
5.	单击“上移”或“下移”以将“修改时间”字段定位，然后单击“确定”两次。

每个项目的修改日期和时间将出现在“按类别”视图中。

要在 Microsoft Outlook 2003 和 Microsoft Office Outlook 2007 中查看任何项目的“修改时间”字段：

1.	在“日历”文件夹的“视图”菜单上，指向“排列方式”，指向“当前视图”，然后单击“按类别”。
2.	在“视图”菜单上，指向“当前视图”，然后单击“自定义当前视图”。
3.	单击“字段”，然后在“可用字段选自”框中单击“所有“邮件”字段”。
4.	在“可用字段”下，单击“修改时间”，然后单击“添加”，以将“修改时间”字段添加到“按此顺序显示这些字段”框中。
5.	单击“上移”或“下移”以将“修改时间”字段定位，然后单击“确定”两次。

每个项目的修改日期和时间将出现在“按类别”视图中。