WPS文字2007初级实例教程(实用)

拥护扑奔 发表于: 2008-10-09 20:04 来源: 扑奔PPT网

拥护扑奔 发表于 2008-10-09 20:09:29

第一章WPS文字2007的简单运用

　　WPS Office 2007是金山在2005版基础上历时两年，收集了海量用户需求反馈后研发的全新多语言版本，比之前的2005版本更加稳定，在产品性能、美观程度、功能丰富程度上都有了非常大的提升。包括WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示三个组件，分别对应微软 MS Office的WORD、EXCEL和POWERPOINT。
　　本书着重介绍WPS Office 2007使用最广泛的组件――WPS 文字。首先，让我们先来看看WPS文字2007的界面（图1）：

 

图1

　　不要感到惊诧，不错你看到的是WPS文字2007而不是WORD！确实，WPS文字与WORD在外观上非常相似，这也是金山公司的一个策略――即使WPS看上去、用起来与微软公司的Office都几乎一样，这样，原来的Office用户就可以毫无障碍地过度到WPS中来。虽然也许这只是金山公司的一厢情愿，但也不得不承认，他们确实做得不错。
第一节 简单的文字编辑
　　言归正传，我们从哪里开始呢？既然是文字处理软件，就让我们先录入一篇文档吧――这也是本书的特点所在，我们不讲空洞的理论，所有技巧都用实例来说话。我们来看一篇文章――朱自清的《荷塘月色》（图2）：

 

图2

　　这篇文档的布局非常简洁，似乎没有什么可说的。但我还是让大家熟练掌握!

拥护扑奔 发表于 2008-10-09 20:33:10

§1-1-1 文档的标题居中
　　文档的标题一般要用不同于正文的字体和字号，在国家公文标准中，将总标题的字体规定为“小标宋体”，字号为二号字。当然，这只是国家标准公文的规定，如果你录入的是自己的私人文档，完全可以不必理会这个标准。但标题一般是要居中的，怎样使标题文字恰好处在文档页面的中间呢？我看到有些人是用在标题前面加空格的方式来实现的，这是一个很不好的习惯，不仅没有效率，而且效果也不够好，特别是当文档的纸张设置改变后，为了让标题仍在中间，你不得不再次调整空格，非常麻烦。那么，应该如何做才对呢？用居中功能！让我们来看一下，在“格式”工具栏的中间部分，有一组“对齐”工具按钮：  

    这些按钮按从左到右的顺序分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和行距调整按钮。现在，让我们把光标放到标题行上，然后点一下“居中对齐”按钮，标题行的文字就乖乖地跑到中间去了，非常精确。不过要注意的是，在用“居中对齐”时，看一下标尺上的“首行缩进”标记是不是不为零，如果不为零，请用鼠标把它拖到标尺刻度为0  

图3                          

　　否则，居中对齐就成了在首行缩进的前提下的居中，而不是页面的正中了（图4）：

 

图4

　　不过，首行缩进后再居中也不是完全没有意义，比如在我们给公文落款时，落款单位和落款时间要在页面中间靠右的位置，且上下要对齐，这时，就可以选中落款单位和时间，按一下“居中对齐”按钮，再调整首行缩进标记到适应的位置，这样的落款就比较规范了。

§1-1-2 文档正文的首行缩进
　　在国家公文标准中，正文一般用三号仿宋字体。当然，如果你做的不是公文，你可以用任何你喜欢的字体和字号。但按照中国人的习惯，每一段的第一行要缩进两个汉字，我看到许多人是用敲空格的方式来实现，而且是敲4个半角空格。虽然这样的方法也可以实现首行缩进2个汉字的效果，但每换一次行都敲4个空格键，是不是有些烦呢？万一多敲了一个或少敲了一个，就会使整篇文档看上去“参差不齐”。那怎么办呢？对了，用上面提到的首行缩进标记是个好办法，许多人都这样做了，用鼠标拖动首行缩进标记，使首行留出大约2个字符的位置，但这“大约”却并不是很容易把握，也难免会多一些或少一些。我一般是在录入正文第一段的时候，从“格式”菜单中选择“段落”（图5），调出“段落”设置对话框，并在其中的“缩进→特殊格式”下选择“首行缩进”，在“度量值”下的方框中输入“2”字符，确定即可（图6）。当输入完一段，按下回车键进入下一段的时候，你会发现下一段已经继承了我们刚才做的设定，也是首行

缩进2字符，这样，就避免了反复设置或反复敲空格的麻烦了。

图5

 

                             图6

　　有时，我们会遇到这样的情况，就是在“段落”设置面板中度量值后面的单位并不是“字符”，而是“厘米”、“毫米”甚至是“磅”，怎样才能把它重新设置成“字符”呢？试试把鼠标指向“度量值”后面的“字符”二字。发现什么了？对，“字符”二字后面出现了一个小黑三角！用鼠标点一下这个黑三角，就可以在磅、英寸、厘米、毫米、字符中任选其一做度量单位了（图7）！

  

图7

[ 本帖最后由 拥护扑奔 于 2008-10-11 15:14 编辑 ]

拥护扑奔 发表于 2008-10-09 20:38:57

§1-1-3行间距和段间距
　　我们回过头来看图2，文字的行与行之间的距离比较合适，看上去很舒服，但如果间距过大或过小，就不那么舒服了。请看图8和图9：

 

图8

图9

　　怎么样？一个是间距过大，一个是间距过小，看上去都不那么舒服吧？行间距应该设置多大为好呢？又如何设置呢？这个其实也是因人而异的，看各人喜欢了。我一般是将行间距设置成“1.5倍行距”，之所以设置成1.5倍行距，一方面是因为这个间距看上去比较舒服，另一个主要原因是设置成行高的倍数，而不是直接设置成固定多少毫米，是因为在字号变大或缩小时，行距也会随行高的变化而变化，使其在变化后也同样比较合适。而如果设置成固定值，则会出现当字号增大时，行距会显得太小，而当字号减小时，行距又显得太大了。

　　设置行距的方法很简单，选定要设置的段落（其实更多时候我是直接全选全文的，或者在开始就设置好，后面录入的文字会继承前面对行间距的设置），用鼠标点击菜单栏上的“格式→段落”即可调出段落设置对话框，当然也可以在要设置的段落中右击鼠标，选择右键菜单中的“段落”（图10）。

 

　　在这个设置面板中，有两个地方值得我们注意一下，一个是设置值的单位，如果在“行距”下面的下拉框中选择了“固定值”，则固定值的单位如同首行缩进的单位一样，也是可以在“英寸、磅、厘米、毫米”等单位中任意选择的。另一个值得注意的是设置面板下面有一个选项“如果定义了文档网格，则与网格对齐”，如果勾选了这一项，那么你以上的设置很可能不会生效，因此，一般我都不选这一项。至于网格，我们在下一小节中再详细谈谈吧。

　　除了行距，在这个面板中我们还可以设置“段间距”，顾名思义，段间距就是段与段之间的距离。段间距分段前间距和段后间距，分别进行设置，其默认单位是“行”，与行距一样，也可以设置成其他单位，但无论你设置成厘米、毫米还是英寸，确定后都会自动转换成“磅”，这真是个奇怪的问题。一般而言，我都是将段间距设置成“0”的，我认为这样更自然一些。但如果你喜欢，你当然可以将它设置成稍大一些，或者任何你想要的值。

拥护扑奔 发表于 2008-10-09 20:43:34

§1-1-4 网格
　　在上一小节，我们谈到了网格，但没有细讲。说实话，一般我是不怎么注意它的。因为在默认的情况下我们是看不到网格的。想看一看它的庐山真面目吗？有个办法可以让网格显示出来。用鼠标点击“视图”菜单下的“网格线”（图11），再看文档，是不是面满了横线（图12）？为什么网格线那么密，能不能让它稀一些？为什么只有横线，能不能再添加上纵线？当然可以，要设置网格线，需要从“页面设置”中来，点击“文件→页面设置”（试试用鼠标左键双标尺的空白处，是不是也调出了“页面设置”面板？），调出“页面设置”面板。在“页面设置”面板的最右一个选项卡就是“文档网格”，在此，可以设置每页的多少行，每行多少字符，并提供了“无网格”、“指定行和字符网格”、“只指定行网格”三种模式（图13）。一般我都是用“无网格”或者“只指定行网格”。

 

图12

　　现在我们回过头来看看图12，为什么每行文字占了两行网格？这是因为在那篇文档中，我们设置了“每页44行”，而用三号字在A4纸上排版，除非行与行之间重叠起来，是不可能排得下44行字的，因此，每2行网格排了一行文字，所以形成了图12的状况，现在，我们设置成每页20行（如图13），再看一看效果，是不是每行文字对应一行网格，好像小学时用的横格本，比刚才好看多了（图14）

 

图14

　　其实，网格的主要作用并不仅在于使文字对齐，更多的是在绘图中使对象对齐。关于这一点，就留给大家在以后的学习中多摸索吧。另外需要说明的是，所有的网格线都是辅助线，即帮助我们设置对象对齐的“虚拟线”，在实际打印出来的文稿中，是不会显示的，即使你希望它显示出来，也是办不到的。

拥护扑奔 发表于 2008-10-09 20:47:10

§1-1-5稿纸设置
　　还记得上中小学时的作文本吗？想不想把文档弄成作文稿纸的样子打印出来？好了，就用WPS 文字为我们提供的“稿纸设置”功能来实现它吧。
　　在文档录入好后，点“格式”菜单下的“稿纸设置”，会弹出如图15的“稿纸设置”面板。勾选“使用稿纸方式”，即可设置“规格”、“网格”、“颜色”、“纸张大小”、“纸张方向”以及“换行”等内容了。我们选全部按默认的设置，点“确定”后即可发现文档已经呈稿纸方式显示了（图16）。细心的你是否已经发现，原来居中的文档标题现在不再居中了，字号也变得无法设置了。对，这些都是稿纸模式的限制，现在，要使标题居中，只能用以前的办法了，在前面加上4个全角空格吧！这也正是我们学校老师所要求的！

图15

 

图16

　　除了这些，还有什么发现？对了，就是页面的页眉和页脚也有变化，在页眉上有“第×页 共×页”的标识，在页脚中则显示“20 × 25 = 500”即每页的格子数。如果你是学生，把自己的作文这样打印出来，交给老师，一定会赚取不错的印象分的。

拥护扑奔 发表于 2008-10-09 20:59:23

第二节　查找替换技巧
第二节　查找替换技巧
　　查找替换是文字处理软件最常用的功能之一。灵活运用查找替换功能，不仅可以提升你的工作效率，更可以帮你完成一些“不可完成”的任务。

§1-2-1简单文字的查找替换
　　简单的文字替换想必大家都会了，它可以让我们批量修改文档中的错别字或者其他任何词语。比如你在写一篇中篇小说，写到一半的时候想将女主人公的名字由“凯西里”改成“小芳”，如果一个一个地改，肯定会累到吐血，用查找替换功能就简单多了――从“编辑”菜单中选择“替换”，或者直接用快捷键“CTRL+H”调出“查找替换”工具（图17），在“查找内容”中填入“凯西里”，在“替换为”中填入“小芳”，再点一下“全部替换”按钮，文档中所有的“凯西里”就全部一次性替换成“小芳”了。

图17

§1-2-2带转义符的查找替换
　　以上是查找替换功能最简单的应用。下面我们看一个稍稍复杂一些的吧，如图18，是从网上复制过来的一篇电子文档《廊桥遗梦》，看到有什么问题了吗？对，它在本不应该分段的地方分了段，也就是说，每一自然行后面都被插入了一个段落符号。

图18

　　也许在你的程序界面中看不到那么多代表空格的小点和代表换行的回车符号，这是因为在默认显示状态下它们被隐藏了。点一下常用工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”（图19），即可让那些隐藏的编辑标志全部显示出来。

图19

　　现在，我们先观察一下，这一篇文档在格式上有什么特点。首先，在格式控制中使用了大量的空格，前面我们说过，这是一个很坏的习惯，当然要将这些空格全部删除，代之以首行缩进和居中。但我们先不急着删除它们，因为它们对我们还有用。其次是每一行末都有一硬回车（段落符号），我们需要把多余的硬回车去掉，这样，无论我们怎样设置字体字号或者纸张大小，都不会出现像图18中那样的错乱的状况。那么，到底哪些硬回车需要删除，哪些硬回车需要保留呢？通过观察我们发现：在不该分段而分段的地方，回车符后面跟着的后面的文字，而原本就应该分段的地方，回车符后面都有4个半角空格。这也是我们先不急着删除空格的原因。现在，按CTRL+H调出查找与替换对话框，在“查找内容”中填写“^p    ”（“^p”代表回车符，后面再跟4个半角空格），在“替换为”中填写一串文档中不会出现的特殊字符，如“￥￥￥￥”，点击“全部替换”。这样做的目的，是把真正需要的回车符标记出来，以便后面还原。接着，将“查找内容”改为“^p”，“替换为”留空（删除先前留在里面的内容），再点“全部替换”，此时，整篇文章全部排在一个段落里，但是真正需要分段的地方我们已经用“￥￥￥￥”标记出来了，下面要做的就是再次调出“查找与替换”面板，在“查找内容”中输入“￥￥￥￥”，在“替换为”中输入“^p”即可。然后，再用同样的办法，删除所有多余的空格，并重新设置一下文字和段落格式，刚才杂乱的文档变成清爽多了（图20）。

图20

　　小知识：
　　为了能够查找和替换回车符、制表符等在查找替换输入框中无法直接输入和显示的特殊符号，WPS使用了一些转义符号，为了大家方便查找，在这里用表格方式将常用的转义符列出来：

表一：常用转义符号

 

拥护扑奔 发表于 2008-10-09 21:03:17

第三节　文字工具
　　第二节中，我们为了说明查找替换的方法，使用了网上下载的《廊桥遗梦》作为示例文档，其实，如果只是想让该文档格式规范起来，还有更简单的办法，那就是WPS文字提供的“文字工具”（图21）。这可是WORD等其他文字处理软件都没有的独家功能啊！

图21
　　打开需要处理的文档（如处理前的《廊桥遗梦》），用鼠标点击工具菜单，选择“文字工具→段落重排”，然后再执行一次“智能格式整理”只需2步，文档就相当规范了！不过要注意一下执行的顺序，如果先执行“智能格式整理”，再执行“段落重排”的话，结果就会完全不同了。该工具还提供了许多其他功能，就留给大家慢慢地探索吧。

拥护扑奔 发表于 2008-10-09 21:06:47

第四节　表格操作技巧
　　WPS文字2007中的表格操作基本上与微软的WORD相应功能差不多，没有太多的特点，用过WPS2000的用户可能会有些不顺手，下面主要讲一些与WPS2000的不同之处和常用技巧。

§1-4-1如何插入表格
　　想在文档中插入表格是一件非常容易的事。可以从菜单中点“表格→绘制表格”，然后用鼠标在文档编辑区“画”表格，就像用铅笔在白纸上画一个表格一样的方便和简单；也可以点“表格→插入→表格”，这样会出现“插入表格”对话框，可以设置表格的行数、列数以及列宽等（图22）。

 

图22

　　不过，更方便也更常用的方法是用鼠标点击常用工具栏中的“插入表格”工具，按着鼠标左键不放，拖动鼠标，即可定制出指定行列数的表格。要注意的是，在你按下鼠标左键的时候，会出现一个“4×5”的表格候选区，但我千万不要认为只能插入4×5范围内的表格，当你继续拖动鼠标，超出4×5的范围后，你会发现，其实这个范围可以无限扩展，直到你满意为止（图23）。

图23

拥护扑奔 发表于 2008-10-09 21:11:15

§1-4-2表格行列的调整
　　与WPS2000不同的是，直接用鼠标拖动表格的边线调整其大小的时候，与之相邻的行或列并不会随之改变。比如向右拖动表格线时，当前列的列宽加大的同时，右一列的列宽就会减小，即右一列的右边线的位置不变。

　　如果我们要实现WPS 2000中的效果，即在调整当前列的列宽时，右一列的列宽不变，只需把光标放到标尺上表格线对应的位置，就会实现在2000版中同样的效果。如图24所示，虚线位置表格调整后各列右边线的位置，除了要调整的列之外，所有的列宽都没有改变。而当你只需要调整相邻两邻的宽度而不想影响其他列时，直接拖动表格线则提供了一个很好的选择。

图24

　　如果你只想拖动某一个或相邻几个单元格的表格线，而不是整列移动，那么可以先将要调整的单位格选中，使其呈反黑状态，再拖动其表格线，即可实现,如图25所示，选中第二、三行的第一列两个单元格，向右拖动其右边线，则调整后只有第二、三行的列宽变大了，第一、四行的第一列列宽并不随之变化。对于行的操作，与列操作基本雷同，就不费笔墨了。

 

图25

拥护扑奔 发表于 2008-10-09 21:23:40

§1-4-3绘制斜线表头
　　斜线表头是WPS文字中表格绘制的一个特色功能，也是WPS2000以来一以贯之亮点之一。

　　在WPS文字2007中绘制斜线表头非常容易，只须将鼠标定位在欲设置的单元格中（一般为第一行第一列），从菜单中点击“表格→绘制斜线表头”（图26）即可调出“斜线单元格类型”设置对话框（表27），在这里，可以选择斜线表头的类型。

图26

 

图27

　　选好斜线单元格类型后按“确定”按钮即可在光标所在单元格中显示你所选择类型的斜线，并且，点击相应位置后，还可以在该单元格的各个区域内输入相应的文字（图28）。当然，为了使表格比较美观和输入文字时不至于被“挤掉”，最好将斜线表头所在单元格的行高和列宽设置得适当大一些。

拥护扑奔 发表于 2008-10-09 21:29:59

§1-4-4单元格的合并与拆分
　　很多情况下，我们都需要合并单元格功能，特别是在表头上更是经常使用。单位格的合并是一件非常容易的事，如图29所示，是一个常用的表格样式，其中表头的“时间”一格是由头两行合并而来的，而“收入”和“支出”则分别是第2、3列和第4-7列合并而来的。

 

图29

　　其实合并单元格就是这么简单――选中要合并的相邻的两个或更多的单元格，点一下“表格和边框”工具栏（如果没有，可用鼠标右击工具栏空白处，在其中选中即可）上的“合并单元格”按钮即可（图30）。

 

图30

　　接着我们讲一下拆分单元格。记得在WPS2000专业版中的表格单元格拆分中有一个选项，可以把拆分方法设置为“参照右（或上、下、左）边单元”（见图31）。

图31

　　而在WPS文字2007中，这一功能也消失了（微软的没有这个功能，没办法，金山把与微软不一致的东东全丢掉了！）。当我们想把合并过的单元格再次拆分成与旁边一致时，是不是只能用铅笔工具一个一个地画呢？其实不然，上帝在关闭一扇门的同时，又开了一扇窗。如图32，把光标置于要拆分的单元格中，点击拆分单元格按钮，将“列数”设为1，用鼠标点住“行数”后面向上的调整箭头不放，片刻，“行数”就定位在“5”上不动了。而此单元格右侧的行数正好是“5”！用这个办法，我们不用再一个一个地数到底有几行了，更不用拿着“铅笔”一条一条地画线了！

图32

　　仔细观察，还有更多的发现，即在拆分一个单元格的时候，其行数并不是任意的。而是要看其两侧是否有多行，如果其左边或右边有多行的话，则拆分的行数不能超过两侧行数的大数，并且必须是此大数的约数。比如，一个单元格左侧相临有4行，右侧有2行，则拆分时最多能拆成4行，并且，只能拆分成1、2、4行，而不能拆分成3行。但是，如果其两侧没有多行的时候，则可以拆分成任意多行。而对于列的拆分，却不存在任何限制。

[ 本帖最后由 拥护扑奔 于 2008-10-9 21:33 编辑 ]

拥护扑奔 发表于 2008-10-09 21:35:12

§1-4-5表格内文字的对齐

表格内的文字对齐方式与普通文字的方式没有大的不同，但由于经常需要调整，即有一个专门的工具，调整起来更方便些。除了在“格式工具栏”中可以用通用的“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”对单元格内的文字进行操作外，在“表格和边框”工具栏上还有一个专门设置对齐方式的按钮，可以对单元格的对齐方式进行横、纵两个方向的操作（图33）。

 

图33

　　在这个工具里，我最常用的就是最中间的那么横向、纵向都居中的按钮，特别是在跨行合并过的单元格里，用中间一行进行排版会让表格看起来比较美观。

　　有的网友可能已经注意到了，在水平方向上，“表格与边框”工具栏中的对齐按钮只有“左对齐”、“右对齐”和“居中对齐”三种，是不是在表格的单元格内就无法实现“两端对齐”和“分散对齐”呢？真实并非如此，因为“格式工具栏”上的所有对齐方式在单元格内也是同样有效的。

拥护扑奔 发表于 2008-10-09 21:58:44

§1-4-6跨页表头的标题行重复
　　有些人非常怀念WPS 2000的一个重要原因就是WPS 2000比WPS文字2007的表格功能要强一些，其中WPS2000中的‘创建报表’功能就很有特点，因制作跨页表格时，一页放不下的表格，会自动跨到下页，并且下一页的表头也自动设置好了，非常方便。
　　其实，在WPS文字2007中稍加设置，也可以实现同样的功能呢！
　　下面，就是实现类似WPS2 000中“创建报表”功能的具体方法：
　　首先，在第一页设置好你的表格，注意留出表格的第一行，合并为一个单元格，用来做表格的标题，然后选中第1、2行，也即标题行和表头行，点击菜单中的“表格―表格属性”，调出“表格属性”设置对话框（如图34），切换到“行”选项卡，在“选项”中选中“允许跨页断行”和“在各页顶端以标题行形式重复出现”两项，点击“确定”退出。

图34

　　现在，当你的表格内容超过一行时，系统就会自动转到下一页，并且下一页里的标题行和表头行全部都设置好了（见图35）。
　　注：为了美观，我把标题行上面和左右两边的边线设置为空，看上去更专业一些。

图35

拥护扑奔 发表于 2008-10-09 22:02:23

§1-4-7边框风格设置
　　在上一节的例子中，我们在设置表头的时候讲到了把表格边线设置为空，但具体怎么设置还没有细说。现在我说就来谈谈表格的边框风格。如图36，左边是一个空的表格，现在，我们把它的外边框设置成一种比较美观的样式，像右边的一样。

图36

　　首先，把鼠标浮到表格的上方，会发现表格的左上角出现了一个带方框的十字形标志，用鼠标点一下这个标志，就会选中整个表格，――这时，试着按一下“格式”工具条上的“居中”按钮，你发现什么了？对，整个表格在页面上居中了！――有些跑题了，言归正传，选中整个表格后，调出“表格和边框”工具条，依次选择连线的线型、粗细以及应用于哪些线条（图37）。

图37

　　选择合适的边线风格并应用于恰当的边线上，一个漂亮的表格就诞生了！需要注意的是，在进行这个操作时，一定要先选择线条的风格，然后再选择应用于哪些线条，不能反过来，这也是新手常犯的错误之一。

拥护扑奔 发表于 2008-10-09 22:16:43

第五节　页眉和页脚
　　关于页眉和页脚，可以说是文字处理软件的精髓之一。甚至可以说玩转了页眉和页脚，你就可以自称高手了，即使你不自称，也会有人叫你高手。但更多的技巧，还是让我们留到中级、高级教程里再说吧。在这个初级教程里，我们只谈一些基础的应用，比较插入页码、在同一文档中设置不同风格的页码等。

§1-5-1插入页码
　　插入页码是我们编辑文档时最常用的一个功能。如果一个文档没有页码，那么除非他只在电脑上查看，如果打印出来，是很容易排错顺序的。
　　插入页码其实很简单，用鼠标点击“插入”菜单，在下拉列表中选择“页码”，则出弹出如图38的设置面板。

 

图38

　　在此面板中，可以设置页码的位置、对齐方式、数字格式以及是否在首页显示页码等。下面对这些功能逐一介绍。
　　页码的位置：分为“页面底端（页脚）”和“页面顶端（页眉）”，默认为页面底端，也就是插在页脚，但只要你喜欢，也可以插在顶端（页眉），据我所知，有些出版物就是这样“标新立异”的。
　　对齐方式：有“左侧”、“居中”、“右侧”、“内侧”和“外侧”可选，“左侧”、“居中”、“右侧”很好理解，内侧即奇数页在左侧，偶数页在右侧，而“外侧”则刚好相反。一般单面印刷的文档选“居中”比较适合，而双面印刷的文档则建议选择“外侧”。
　　数字格式：WPS OFFICE 2007的页码数字格式非常丰富，有大写中文、小写中文、半角阿拉伯数字、全角阿拉伯数字、罗马数字、带圈数字、ABCD、甲乙丙丁，甚至还有日文数字，真是应有尽有啊（图39）。

图39

　　如果你够细心，也许会发现，在插入页码时，会自动出现一个“页眉和页脚”工具条（图40），此工具条上的按钮从左到右依次是：插入页码、插入页数、设置页码格式、插入日期、页面设置、在页眉和页脚间切换等。其中“插入页数”指的是插入该文档的总页数，其他功能比较简单，就不一一细说了。

图40

　　虽然WPS已经提供了很多的页码格式，但也不可能满足所有人的要求。其实，页码的格式还可以更多样化的，你可以试着有页码的左右插入一些文字，比如将“第”、“页”分别插到页码的左右，则可以插入形如“第×页”的页码，甚至可以在前面再多加些文字如“WPS 文字初级教程第×页”（图41）。

图41

　　顺便说一下，在页眉和页脚中的文字与正文中的文字一样，都是可以自由设置字体和字号的。甚至，还可以在页眉和页脚中插入文本框、图形、图片等内容，这样，页码的格式就可以更加丰富多彩了。至于多彩到什么程度，就靠大家充分发挥聪明才智了。当然，在中级教程中，我们还会涉及这方面的内容。

拥护扑奔 发表于 2008-10-09 23:27:22

§1-5-2如何去掉页眉下的横线
　　无论是使用WORD还是WPS 文字2007，都会遇到这样的情况：就是在页眉中插入内容后，文字下方有一条贯穿整个页眉的下划线（图42），就算把页眉的内容全部删除，这条下划线也还是存在。这是怎么回事呢？原来，这是软件自动为页眉中的内容定义了样式“页眉”，要消除下划线，只需要将页眉上文字的“样式”改为“正文”即可。其实，这条直线并非传统意义上的“下划线”，而是仅有下面的边框，这一点，可以在编辑修改“页眉”样式的时候得到验证。关于样式，我们在中级教程中还要讲，这里就不做赘述了。

拥护扑奔 发表于 2008-10-09 23:37:13

§1-5-3在同一篇文档中插入不同的页眉页脚
　　如果我们要编写一本书（像我现在正在做的），一定会有目录、前言等内容，并且，很可能还会有许多章节，可是，我们并不希望所有的页眉页脚都是一样的。也就是说，我们需要多样化的页眉和页脚。要实现这样的效果并不难，只需要在需要不同页眉页脚的部分前后插入分节符即可。

       实例一：封面不显示页码
        比如我们撰写毕业论文，会要求在论文前做一个封面，但这个封面上不能有页码出现。怎么做呢？有些同学采取新建一个无页码的文档专门作为论文的封面。这样做效果当然好，可是时间长了，难免封面和论文分“分家”，不知道哪个封面是对应哪篇论文的一。

        其实解决这个问题非常简单，只要在插入页码时稍加设置就可以了。在“页码”设置面板中，取消对“首页显示页码”的选定，并点一下“高级”，在“起始页码”后面的输入框中输入“0”，这样，封面页就不会有页码，且正文也是从第一页开始的了。（图44）

图43

图44

        实例二：在同一篇文档中插入各自独立的页码
        以上是实现在首页不显示页码并在实际的“第2页”显示第1页的页码。但如果希望“前言”、“目录”部分插入独立的页码，又该怎么做呢？

        其实很简单，只要把光标定位在前言的末尾，然后在菜单中依次点击“插入→分隔符→下一页分节符”，将前言部分和正文部分分成两个“节”，然后将光标定位在正文部分，并进入页脚编辑状态，选中页码，点一下“页眉和页脚”工具条上的“设置页码格式”按钮（图45）。在弹出的设置面板中点一下“高级”，并在“页码编排”后面选择“起始页码”（默认为“续前节”），并在后面的输入框中输入“1”（图46）。这样，页码就不会延续前一节了，而是从“1”开始“重新来过”。

图45

 

图46

       实例三：为不同的章节设置各自的页眉
        一般而言，正文中即使分很多章节，也不会重新分页了，但是，却有很多人喜欢在不同的章节的页眉中标注上本单节的名称。这应该怎样实现呢？首先要确保每一个要设置独立页眉的章节都用前面讲过的方面被“下一页分节符”分隔开了，然后进行“页眉和页脚”编辑状态，定位在页眉上，此时会自动出现“页眉和页脚”工具条，如果光标所在“节”不是此篇文档的“第一节”，那么工具条的“同前节”按钮是默认按下的（图47），点一下，使“同前节”按钮呈弹起状态，此时，你就可以设置“本节”的特色页眉了。

图47

拥护扑奔 发表于 2008-10-09 23:46:23

第六节 插入图片　　

       WPS文字既然是文字处理软件，编辑文字当然是“主要工作”，但中国自古就有“图文并茂”的说法，有时，恰当的插图会让文章增色很多。试想，本文如果没有一幅图片，许多问题是很难说得清楚的。插入图片的方法通常有两种，一种是从“插入”菜单下的“图片”来插入，另一种是从“绘图”工具条中插入。这两种方法插入图片的效果是一样的。无论用哪种方法插入图片，都有“剪贴画”、“来自文件”和“艺术字”三种模式，而“绘图”工具条上则又多出了各种图形、文本框和多行文字等选项。下面我们一一介绍主要的三种方式。

§1-6-1来自文件　　

       插入来自文件的图片是我们最常见的方式。WPS文字支持的图片格式非常丰富，不仅包括BMP、JPG、GIF、PNG、TIF等常用图像格式，甚至还支持windows位元文件（wmf）和增强型windows位元文件(emf)，可谓应有尽有。插入的方法也很简单，只需从菜单中依次点“插入→图片→来自文件”即可调出“插入图片”面板，在这个酷似资源管理器的工具面板中，选中要插入的图片，再点一下“打开”按键，即可将选中的图片插入文档之中。

 

图48

　　要在文档中用插入“来自文件”的图片，需要我们事先准备好图片文件。这些文件的来源非常丰富，主要有以下几个途径：

　　第一，用数码相机拍照。现在数码相机已经非常普及了，特别适用于想在文档中插入自己或亲友的照片、观察到的事物。

　　第二，从网上搜索。用百度图片搜索，输入关键词，即可找到大量相关的图片，这个方法尤其适合查找名人、风景区、名胜古迹等，比如我要找一幅唐山抗震纪念碑的图片，让我乘飞机回到老家唐山，并拍照肯定不是个好办法，从网上搜索就来得又快又好。

第三，用WINDOWS画图、PHOTOSHOP等软件制作的图形、图像。比如网上流传的红人“小胖”，就是典型的用PHOTOSHOP处理过的作品（简称PS作品）。

第四，屏幕抓图。这类图片特别在各类软件教程中应用比较多，获得方法也比较简单，只要按下一键盘功能区的“PrtScreen”键即可将整个电脑屏幕复制到系统剪贴板中，可以用图像编辑软件处理后再插入文档，也可以直接在文档中按“Ctrl+V”快捷键直接插入到文档中。如果想复制当前的程序窗口而不是整个屏幕，则需同时按下“Alt+PrtScreen”键即可。

拥护扑奔 发表于 2008-10-10 13:16:08

§1-6-2剪贴画
　　来自文件的图片当然好，但是，有时我们可能一时找不到合适的图片，那么，还可以考虑插入剪贴画。剪贴画是WPS文字自带的一套专题图片组。当我们从菜单中选择“插入→图片→来自剪贴画”后，会发现程序自动打开了右侧“任务窗格”的“剪贴画”（图49）。WPS OFFICE 2007提供了包括爱情、办公、电脑、动物等多达23个类别，每个类别下有3-15个不等的图片，需要某张剪贴画时，只需在其缩略图上双击，该剪贴画就会“跃然纸上”了。WPS OFFICE 2007的剪贴画虽然称不上全面，但在苦于没有合适的图片素材时，还是可以满足一时之需的。

 

图49

§1-6-3艺术字
　　严格地说，我并不认为艺术字和图片是一回事。但程序已经把艺术字与图片放到一起了，我们也就一起来说说艺术字吧。当我们从菜单中选择“插入→图片→艺术字”后，首先会出现“艺术字库”选择面板（图50），在这里我们可以选择艺术字的外观样式。选中你喜欢的样式并点击“确定”按钮后，则出现如图51的“编辑‘艺术字’文字”面板。在该面板中，可以输入要设置的文字，并为其设置字体、字号以及加粗、倾斜等效果，设置完成后，点一下“确定”按钮，艺术字就会出现在文档中鼠标所在位置。需要注意的是，在设置字体时，将把所有文字视为一个整体，而不能为其中不同的文字设置不同的字体。另外需要说明的是在设置“字号”时不必太认真，因为艺术字制作出来后，我们还可以用拖动鼠标的方式来调整其大小。

图50

 

图51

拥护扑奔 发表于 2008-10-10 13:21:12

§1-6-4编辑图片
　　把图片插入到文档中，只完成了万里长征的第一步。其实，WPS还能对图片进行简单的编辑。用鼠标单击文档中的任一图片，会发现出现了一个浮动的“图片”工具条（图52）。用该工具条中的工具即可实现对图片的简单编辑。下面对该工具条上的工具按钮逐一进行介绍。

图52

　　左起第一个按钮为“插入图片”工具，功能与“绘图”工具条上的“插入图片”或菜单中的“插入图片”是一样的。
　　第二个为“颜色”按钮，单击即可在“自动”、“灰度”、“黑白”、“冲蚀”四个选项中任选一种效果，默认为“自动”。其中“自动”为原样显示，“灰度”即类似黑白老照片的效果，“黑白”模式也类似黑白照片效果，但细部表现力比“灰度”更差，几乎没有过度，而“冲蚀”则会把图片变得比较淡，适合用于在文档中插入水印的效果。
　　第三、四个按钮分别为“增加对比度”和“降低对比度”。
　　第五、六个按钮分别为“增加亮度”和“降低亮度”。
　　第七个按钮为“裁剪”，单击该按钮，可以在图片上用鼠标调整出现的黑色调整框，使其只显示原图片的一部分，去除多余的部分。
　　第八个按钮为“向左旋转”，按一次使图片向左旋转90度，如果要旋转180度，连续按两次即可。
　　第九个按钮为“线型”，可以选择各种不同的线型，不过说实话，我还不知该功能应该怎样用。
　　第十个按钮为“压缩图片”，可将选中的图片或文档中所有图片通过更改分辨率的方式来缩小体积，也可以删除图片的剪裁区域，从而达到减小体积的目的（图53）。

图53

　　第十一个按钮为“文字环绕”，可以用来为图片设置不同的环绕方式，默认为“嵌入型”，可选项有“四周型环绕”、“紧密型环绕”、“衬于文字下方”、“浮于文字上方”、“上下型环绕”、“穿越型环绕”等。具体效果可以通过试验的方式来查看。
　　第十二个按钮为“设置对象格式”，单击即会出现如图54所示设置面板。该面板上又有“颜色与线条”、“大小”、“版式”、“图片”4个选项卡，这个面板其实是个综合面板，包括了许多图片工具条上其它按钮的功能。

图54

　　第十三个按钮为“设置透明色”，单击一下该按钮，再从图片中选择一个颜色一样的区域，用鼠标点一下，图片中所有该颜色的区域都会变成透明色。
　　第十四个按钮为“更改图片”。这个功能是WPS OFFICE的新增特色功能之一，非常有用。当你需要将文档中的某一幅图片更换为其它图片，而又不想改变该图片的大小、位置、绕排方式等设置时，可以点一下该按钮，然后按提示更换为另一幅图片即可。该功能也可以用右击图片，在右键菜单中选择的方式来实现。
　　最后一个按钮为“重设图片”，其实就是“还原”的意思，当你把图片更改得面目全非而想恢复到最初的状态时，只需单击该按钮，就能使对该图片的所有设置操作“如同什么都没有发生过”。

　　编辑图片的途径除了用“图片”工具条外，我们还经常用鼠标右键来操作，有任意图片上右击鼠标，我们会发现右键菜单与通常的情形并不完全一样，除了“复制”、“剪切”、“粘贴”等常规项目外，还多出了“更改图片”、“另存为图片”、“组合”、“叠放次序”、“设置自选图形的默认效果”以及“设置对象格式”等专门针对图片编辑的选项（图55），充分利用好右键菜单，可以让我们的工作事半功倍，大家在实际应用中要多多练习、多多发掘啊。请大家特别留意一下“另存为图片”，这一功能可是WPS OFFICE 2007的独特功能之一，不仅以前的版本中没有这个功能，就是微软的WORD也不具备。通过它，可以方便地把文档中的图片另存为独立的图像文件。

图55